1. بيانات منشأتك في الأعلى
اسم المنشأة وشعارها وعنوانها ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني. وإذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة فأضف رقمك الضريبي.
2. بيانات العميل
اسم العميل أو شركته وعنوانه، ورقمه الضريبي إذا كان منشأة مسجلة وطلبت ذلك قوانين بلدك.
3. رقم الفاتورة وتاريخها
لكل فاتورة رقم خاص لا يتكرر، مثل INV-2026-00001 ثم INV-2026-00002. أضف تاريخ الفاتورة، وتاريخ الاستحقاق إذا كان الدفع لاحقًا.
4. ما الذي بعته
سطر لكل منتج أو خدمة: وصف قصير، والكمية، وسعر الوحدة، وإجمالي السطر.
- اكتب وصفًا يتذكره العميل لاحقًا، مثل «تنظيف مكيفات، 3 وحدات»
- اجعل الوحدة واضحة: ساعات، قطع، زيارات، أمتار مربعة
5. الضريبة والإجمالي
اعرض المجموع قبل الضريبة، وأي خصم، والضريبة في سطر مستقل مع نسبتها، ثم المبلغ المطلوب. إذا لم تكن مسجلًا ضريبيًا فلا تضف ضريبة.
6. طريقة الدفع
اسم البنك واسم الحساب ورقم الآيبان، وأي طريقة أخرى تقبلها: نقدًا أو بطاقة أو رابط دفع. وأضف شروط الدفع، مثل «الدفع خلال 7 أيام».
7. أرسلها بالطريقة التي يقرأ بها عميلك
أرسل ملف PDF أو رابطًا يفتحه. كثير من عملاء المنشآت الصغيرة يردّون على واتساب أسرع من البريد. واحتفظ بنسخة من كل فاتورة.
أنشئها مجانًا مع Tichkuly CRM
يملأ Tichkuly CRM بياناتك، ويرقّم كل فاتورة تلقائيًا، ويضيف الضريبة عند اختيارها، ويرسل الفاتورة عبر واتساب أو كملف PDF. مجاني لعدد غير محدود من الفواتير.