القاعدة الأساسية
لكل فاتورة رقم فريد، وتتسلسل الأرقام دون تكرار. معظم الأنظمة الضريبية، ومنها ضريبة القيمة المضافة في الإمارات، تتوقع أرقام فواتير متسلسلة أو فريدة.
صيغ مناسبة
- INV-2026-00001: بادئة ثم السنة ثم رقم متسلسل (سهلة القراءة والترتيب)
- 2026-00001: السنة ثم رقم متسلسل
- 00001، 00002…: رقم متسلسل بسيط، مناسب للمنشآت الصغيرة
- INV-DXB-00001: بادئة لكل فرع إذا كان لديك أكثر من فرع
نصائح
- استخدم أصفارًا في البداية (00001) ليُرتَّب الترقيم بشكل صحيح
- لا تُعِد استخدام رقم أبدًا، حتى للفاتورة الملغاة
- استخدم بادئة مختلفة لعروض الأسعار، مثل QTN-2026-00001، حتى لا تختلط بالفواتير
- مع بداية سنة جديدة يمكنك إعادة الترقيم إذا كانت السنة جزءًا من الرقم
ماذا تفعل إذا أخطأت
لا تحذف الفاتورة ولا تُعِد استخدام رقمها. ألغِها أو أصدر إشعارًا دائنًا مقابلها، ثم أنشئ فاتورة جديدة بالرقم التالي. هكذا يبقى التسلسل كاملًا.
كيف يرقّم Tichkuly CRM تلقائيًا
يرقّم Tichkuly CRM الفواتير INV-2026-00001 ثم 00002… وعروض الأسعار QTN-2026-00001… تلقائيًا، فلا فجوات ولا تكرار، حتى عندما ينشئ موظفوك الفواتير من هواتفهم.