1. 在顶部写上你的公司信息
公司名称、Logo、地址、电话和电子邮件。如果你已登记 VAT 或销售税，也在这里写上你的税号。
2. 填写客户信息
客户或客户公司的名称、地址；如果对方是已登记的公司且你所在国家有要求，还要写上对方的税号。
3. 给发票编号并写上日期
每张发票都需要自己的编号。使用永不重复的连续编号，例如 INV-2026-00001、INV-2026-00002。写上发票日期；如果给了账期，还要写上付款截止日期。
4. 列出你卖了什么
每个产品或服务一行：简短描述、数量、单价和该行合计。
- 描述要写得让客户以后还认得出来，例如“空调深度清洗，3 台”
- 注明单位：小时、件、次、平方米
5. 加上税费和总额
列出小计、折扣（如有）、单独一行列出税额及税率，以及应付总额。如果你没有登记纳税，就不要加税。
6. 写明付款方式
银行名称、账户名、IBAN 或账号，以及你接受的其他付款方式：现金、银行卡、付款链接。再加上付款条款，例如“7 天内付款”。
7. 通过客户常看的渠道发送
发送 PDF，或者能打开发票的链接。很多小商家的客户在 WhatsApp 上回复得比电子邮件快。每张发出的发票都要留一份副本。
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