简单来说
- 发票:在付款前发出,写明应付多少钱、什么时候付
- 收据:在付款后开出,写明付了什么、什么时候付、用什么方式付
- 当场付款:通常开一张收据就够了
- 之后付款:先发发票,收到钱后再开收据,或把发票标记为已付款
发票上应写明的内容
您和客户的联系信息、发票编号和日期、各项商品或服务及价格、如收税则写明税额、总金额、付款截止日期以及付款方式。
收据上应写明的内容
您的联系信息、收据编号和日期、已付金额、付款方式(现金、刷卡、银行转账),以及对应的发票(如有)。
部分付款
客户只付了发票的一部分时,记录这笔付款并显示剩余余额。每笔付款都开一张收据,可以避免日后产生争议。
Tichkuly CRM 如何同时处理两者
开好发票后,把每笔付款都记在上面:现金、转账、支票或刷卡。发票会显示已付金额和余额,付清后状态变为 Paid(已付清)。