指南

发票和收据的区别

两者看起来很像,作用却正好相反。发票是请客户付款,收据是确认客户已经付了款。

最后核对: 2026年10月22日

简单来说

  • 发票:在付款前发出,写明应付多少钱、什么时候付
  • 收据:在付款后开出,写明付了什么、什么时候付、用什么方式付
  • 当场付款:通常开一张收据就够了
  • 之后付款:先发发票,收到钱后再开收据,或把发票标记为已付款

发票上应写明的内容

您和客户的联系信息、发票编号和日期、各项商品或服务及价格、如收税则写明税额、总金额、付款截止日期以及付款方式。

收据上应写明的内容

您的联系信息、收据编号和日期、已付金额、付款方式(现金、刷卡、银行转账),以及对应的发票(如有)。

部分付款

客户只付了发票的一部分时,记录这笔付款并显示剩余余额。每笔付款都开一张收据,可以避免日后产生争议。

Tichkuly CRM 如何同时处理两者

开好发票后,把每笔付款都记在上面:现金、转账、支票或刷卡。发票会显示已付金额和余额,付清后状态变为 Paid(已付清)。

简短回答

已付款的发票可以当收据用吗?

很多小企业把标记为已付款的发票当作付款凭证。有些客户或国家要求单独开收据,客户需要时开给对方即可。

客户当场付款,还需要发发票吗?

通常开收据就够了。如果客户是需要抵扣税款的企业,也可能会要求您开税务发票。

在 Tichkuly 里记录付款免费吗?

免费。记录付款、查看谁还欠您钱,都包含在免费版中。

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