Teklif bir öneridir
Teklif, işe başlamadan önce müşteriye ne yapacağınızı ve ne kadara mal olacağını söyler. Henüz borç yoktur. Müşteri kabul edebilir, değişiklik isteyebilir veya reddedebilir.
- İki tarafın da aynı şeyi anlayacağı kadar net bir iş kapsamı
- Miktarı ve fiyatıyla her hizmet veya kalem
- Toplam ve KDV'nin uygulanıp uygulanmadığı
- Fiyatın geçerlilik süresi
- Koşullarınız: ön ödeme, dahil olmayanlar, garanti
Fatura bir ödeme talebidir
Fatura iş bittiğinde veya satış yapıldığında gönderilir. Ne kadar borç olduğunu ve nasıl ödeneceğini söyler.
- Fatura numarası ve tarih
- Teslim edilenler, miktar ve fiyatlarla
- Toplam ve kayıtlıysanız KDV
- Vade tarihi veya ödeme koşulları
- Banka bilgileriniz veya online ödeme yolu
Hangisi ne zaman gönderilir
- Fiyatı henüz kararlaştırılmamış bir işten önce: teklif gönderin
- Müşteri kabul ettiğinde: teklifi faturaya dönüştürün
- Ön ödeme için: ön ödeme faturası gönderin ve kısmi ödemeyi kaydedin
- Yerinde yapılan sabit fiyatlı küçük bir iş için: fatura yeterlidir
Teklifi faturaya dönüştürmek
Aynı satırları iki kez yazmak hataların başladığı yerdir. Tichkuly CRM'de kabul edilen teklif tek dokunuşla aynı müşteri, aynı satırlar ve aynı fiyatlarla, kendi fatura numarasıyla bir faturaya dönüşür.