Temel kural
Her fatura benzersiz bir numara alır ve numaralar tekrarsız bir sıra izler. BAE KDV'si dahil çoğu vergi sistemi, sırayla ilerleyen veya başka şekilde benzersiz fatura numaraları bekler.
İyi işleyen biçimler
- INV-2026-00001: önek, yıl ve sıralı numara (okuması ve sıralaması kolay)
- 2026-00001: yıl ve sıralı numara
- 00001, 00002…: basit sıralı numara, küçük bir işletme için yeterli
- INV-IST-00001: birden fazla şubeniz varsa şube başına önek
İpuçları
- Numaraların doğru sıralanması için baştaki sıfırları kullanın (00001)
- İptal edilmiş bir faturanınki dahil, hiçbir numarayı tekrar kullanmayın
- Faturalarla asla karışmasınlar diye teklifler için QTN-2026-00001 gibi başka bir önek kullanın
- Yeni yıl mı? Yıl numaranın parçasıysa 1'den yeniden başlayabilirsiniz
Hata olursa ne yapılır
Faturayı silmeyin ve numarasını tekrar kullanmayın. İptal edin ya da o faturaya karşı bir iade faturası düzenleyin, sonra bir sonraki numarayla yeni fatura kesin. Böylece sıra eksiksiz kalır.
Tichkuly CRM sizin için nasıl numaralar
Tichkuly CRM faturaları INV-2026-00001, 00002… ve teklifleri QTN-2026-00001… şeklinde otomatik numaralar; personeliniz kendi telefonundan fatura kesse bile boşluk ya da tekrar olmaz.