1. İşletme bilgilerinizi en üste koyun
Şirket adınız, logonuz, adresiniz, telefonunuz ve e-postanız. KDV veya başka bir satış vergisine kayıtlıysanız vergi numaranızı da buraya ekleyin.
2. Müşteri bilgilerini ekleyin
Müşterinin veya şirketinin adı, adresi ve kayıtlı bir işletmeyse ve ülkeniz istiyorsa vergi numarası.
3. Faturaya numara ve tarih verin
Her faturanın kendi numarası olmalıdır. INV-2026-00001, INV-2026-00002 gibi hiç tekrarlanmayan bir sıra kullanın. Fatura tarihini ve vade tanıyorsanız vade tarihini ekleyin.
4. Sattıklarınızı ayrıntılandırın
Her ürün veya hizmet için bir satır: kısa açıklama, miktar, birim fiyat ve satır toplamı.
- Müşterinin sonradan tanıyacağı açıklamalar yazın, örneğin “Klima derin temizliği, 3 ünite”
- Birimi belirtin: saat, adet, ziyaret, metrekare
5. Vergiyi ve toplamı ekleyin
Ara toplamı, varsa indirimi, oranıyla birlikte ayrı satırda vergiyi ve ödenecek toplamı gösterin. Vergiye kayıtlı değilseniz vergi eklemeyin.
6. Nasıl ödeneceğini belirtin
Bankanızın adı, hesap sahibi ve IBAN veya hesap numarası ile kabul ettiğiniz diğer ödeme yolları: nakit, kart, ödeme bağlantısı. Ödeme koşullarını ekleyin, örneğin “7 gün vadeli”.
7. Müşterinizin okuduğu yere gönderin
Bir PDF ya da onu açan bir bağlantı gönderin. Küçük işletmelerin pek çok müşterisi WhatsApp'ta e-postadan daha hızlı yanıt verir. Gönderdiğiniz her faturanın bir kopyasını saklayın.
Tichkuly CRM ile ücretsiz hazırlayın
Tichkuly CRM bilgilerinizi doldurur, her faturayı sizin için numaralar, işaretlediğinizde vergiyi ekler ve faturayı WhatsApp ile ya da PDF olarak gönderir. Sınırsız fatura için ücretsizdir. Kayıt olmadan ücretsiz fatura oluşturucuyu da deneyebilirsiniz.