1. Ставите податке своје фирме на врх
Назив фирме, логотип, адреса, телефон и е-пошта. Ако сте регистровани за ПДВ или порез на промет, овде додајте и свој ПИБ или порески број.
2. Додајте податке купца
Име купца или назив његове фирме, адресу и порески број ако је реч о регистрованој фирми и ако то ваша земља захтева.
3. Дајте фактури број и датум
Свакој фактури је потребан сопствени број. Користите низ који се никада не понавља, као INV-2026-00001, INV-2026-00002. Додајте датум фактуре и, ако одобравате одложено плаћање, рок плаћања.
4. Наведите шта сте продали
Један ред по производу или услузи: кратак опис, количина, јединична цена и износ реда.
- Пишите описе које ће купац касније препознати, као „Комплетно чишћење клима-уређаја, 3 јединице“
- Наведите јединицу: сати, комади, изласци, квадратни метри
5. Додајте порез и укупан износ
Прикажите међузбир, евентуалне попусте, порез у посебном реду са стопом и укупан износ за плаћање. Ако нисте регистровани за порез, немојте га додавати.
6. Наведите како се плаћа
Назив своје банке, власника рачуна и IBAN или број рачуна, као и сваки други начин плаћања који прихватате: готовина, картица, линк за плаћање. Додајте услове плаћања, на пример „Плаћање у року од 7 дана“.
7. Пошаљите је тамо где купац чита
Пошаљите PDF или линк који је отвара. Многи купци малих фирми брже одговарају на WhatsApp-у него на е-пошту. Сачувајте копију сваке послате фактуре.
Направите је бесплатно уз Tichkuly CRM
Tichkuly CRM попуњава ваше податке, нумерише сваку фактуру уместо вас, додаје порез када га означите и шаље фактуру преко WhatsApp-а или као PDF. Бесплатан је за неограничен број фактура. Можете испробати и бесплатан генератор фактура без регистрације.