Основно правило
Свака фактура добија јединствен број, а бројеви иду редом, без понављања. Већина пореских система, укључујући ПДВ у УАЕ, очекује бројеве фактура по редоследу или у сваком случају јединствене.
Формати који добро функционишу
- INV-2026-00001: префикс, година и редни број (лако се чита и сортира)
- 2026-00001: година и редни број
- 00001, 00002…: обичан редни број, довољан за малу фирму
- INV-DXB-00001: префикс по пословници, ако их имате више
Савети
- Користите водеће нуле (00001) да би се бројеви исправно сортирали
- Никада не користите број поново, чак ни број поништене фактуре
- Користите други префикс за понуде, као QTN-2026-00001, да их никада не помешате са фактурама
- Нова година? Можете кренути од 1 ако је година део броја
Шта урадити у случају грешке
Не бришите фактуру и не користите њен број поново. Поништите је, или издајте књижно одобрење на ту фактуру, а затим направите нову фактуру са следећим бројем. Тако низ остаје потпун.
Како Tichkuly CRM нумерише уместо вас
Tichkuly CRM аутоматски нумерише фактуре INV-2026-00001, 00002… и понуде QTN-2026-00001…, без рупа и дупликата, чак и када ваши запослени праве фактуре са свог телефона.