Sebut harga ialah tawaran
Sebut harga memberitahu pelanggan apa yang akan anda buat dan berapa kosnya, sebelum kerja bermula. Belum ada apa-apa yang perlu dibayar. Pelanggan boleh menerimanya, meminta perubahan atau menolaknya.
- Skop kerja, cukup tepat supaya kedua-dua pihak memahami perkara yang sama
- Setiap perkhidmatan atau barang dengan kuantiti dan harga
- Jumlah, dan sama ada VAT dikenakan
- Berapa lama harga itu sah
- Terma anda: deposit, apa yang tidak termasuk, jaminan
Invois ialah permintaan bayaran
Invois dihantar apabila kerja sudah siap atau jualan selesai. Ia menyatakan apa yang perlu dibayar dan cara membayarnya.
- Nombor invois dan tarikh
- Apa yang telah dibekalkan, dengan kuantiti dan harga
- Jumlah, dan VAT jika anda berdaftar
- Tarikh akhir bayaran atau terma bayaran
- Butiran bank anda atau cara untuk membayar dalam talian
Bila menghantar setiap satu
- Sebelum kerja yang harganya perlu dipersetujui: hantar sebut harga
- Apabila pelanggan menerimanya: tukar sebut harga menjadi invois
- Untuk deposit: hantar invois deposit dan rekod bayaran sebahagian
- Untuk kerja kecil berharga tetap yang dibuat di tempat: invois sudah memadai
Menukar sebut harga menjadi invois
Menaip baris yang sama dua kali ialah cara paling mudah untuk tersilap. Dalam Tichkuly CRM, sebut harga yang diterima menjadi invois dengan satu tekanan, dengan pelanggan, baris dan harga yang sama, serta nombor invoisnya sendiri.