Peraturan asas
Setiap invois mendapat nombor yang unik, dan nombor mengikut urutan tanpa berulang. Kebanyakan sistem cukai, termasuk VAT UAE, menjangkakan nombor invois yang berturutan atau sekurang-kurangnya unik.
Format yang berkesan
- INV-2026-00001: awalan, tahun dan nombor berturutan (mudah dibaca dan disusun)
- 2026-00001: tahun dan nombor berturutan
- 00001, 00002…: nombor berturutan yang ringkas, memadai untuk perniagaan kecil
- INV-DXB-00001: awalan bagi setiap cawangan, jika anda ada lebih daripada satu
Tip
- Gunakan sifar di depan (00001) supaya nombor tersusun dengan betul
- Jangan sekali-kali guna semula nombor, walaupun nombor invois yang dibatalkan
- Gunakan awalan lain untuk sebut harga, seperti QTN-2026-00001, supaya tidak pernah keliru dengan invois
- Tahun baharu? Anda boleh mula semula dari 1 jika tahun ialah sebahagian daripada nombor
Apa perlu dibuat jika tersilap
Jangan padam invois dan jangan guna semula nombornya. Batalkannya, atau keluarkan nota kredit terhadap invois itu, kemudian buat invois baharu dengan nombor seterusnya. Dengan cara ini urutan kekal lengkap.
Bagaimana Tichkuly CRM menomborkan untuk anda
Tichkuly CRM menomborkan invois secara automatik INV-2026-00001, 00002… dan sebut harga QTN-2026-00001…, tanpa jurang atau pendua, walaupun kakitangan anda membuat invois dari telefon mereka sendiri.