1. Letakkan butiran perniagaan anda di atas
Nama syarikat, logo, alamat, telefon dan e-mel. Jika anda berdaftar VAT atau cukai jualan, tambahkan juga nombor cukai anda di sini.
2. Tambah butiran pelanggan
Nama pelanggan atau syarikatnya, alamat, dan nombor cukai mereka jika ia perniagaan berdaftar dan negara anda memerlukannya.
3. Beri invois nombor dan tarikh
Setiap invois memerlukan nombornya sendiri. Gunakan urutan yang tidak pernah berulang, seperti INV-2026-00001, INV-2026-00002. Tambah tarikh invois dan, jika anda memberi tempoh kredit, tarikh akhir bayaran.
4. Senaraikan apa yang anda jual
Satu baris bagi setiap produk atau perkhidmatan: keterangan pendek, kuantiti, harga seunit dan jumlah baris.
- Tulis keterangan yang pelanggan akan kenali kemudian, seperti “Cucian penuh aircond, 3 unit”
- Nyatakan unit: jam, keping, lawatan, meter persegi
5. Tambah cukai dan jumlah
Tunjukkan subjumlah, sebarang diskaun, cukai pada barisnya sendiri dengan kadarnya, dan jumlah yang perlu dibayar. Jika anda tidak berdaftar cukai, jangan tambahkannya.
6. Nyatakan cara membayar
Nama bank anda, nama akaun dan IBAN atau nombor akaun, dan sebarang kaedah bayaran lain yang anda terima: tunai, kad, pautan bayaran. Tambah terma bayaran, contohnya “Bayaran dalam tempoh 7 hari”.
7. Hantar di tempat pelanggan membaca
Hantar PDF, atau pautan yang membukanya. Banyak pelanggan perniagaan kecil membalas WhatsApp lebih cepat daripada e-mel. Simpan salinan setiap invois yang dihantar.
Buat secara percuma dengan Tichkuly CRM
Tichkuly CRM mengisi butiran anda, menomborkan setiap invois untuk anda, menambah cukai apabila anda menandanya dan menghantar invois melalui WhatsApp atau sebagai PDF. Ia percuma untuk invois tanpa had. Anda juga boleh mencuba penjana invois percuma tanpa mendaftar.