1. 맨 위에 회사 정보를 넣으세요
회사명, 로고, 주소, 전화번호, 이메일. 부가가치세(VAT)나 판매세에 등록되어 있다면 세금 번호도 여기에 넣으세요.
2. 고객 정보를 추가하세요
고객 또는 고객 회사의 이름, 주소, 그리고 고객이 등록 사업자이고 해당 국가에서 요구한다면 세금 번호.
3. 청구서 번호와 날짜를 매기세요
모든 청구서에는 고유한 번호가 필요합니다. INV-2026-00001, INV-2026-00002처럼 절대 반복되지 않는 순서를 쓰세요. 청구서 날짜와, 결제 유예를 준다면 결제 기한도 넣으세요.
4. 판매한 내역을 나열하세요
제품이나 서비스마다 한 줄: 짧은 설명, 수량, 단가, 줄 합계.
- "에어컨 전체 청소, 3대"처럼 고객이 나중에 알아볼 수 있는 설명을 쓰세요
- 시간, 개, 방문, 제곱미터처럼 단위를 명시하세요
5. 세금과 합계를 추가하세요
소계, 할인, 세율과 함께 별도 줄의 세금, 그리고 결제할 합계를 표시하세요. 세금 등록이 되어 있지 않다면 세금을 추가하지 마세요.
6. 결제 방법을 알려 주세요
은행명, 예금주, IBAN 또는 계좌번호, 그리고 현금, 카드, 결제 링크 등 받는 결제 방법. "7일 이내 결제"처럼 결제 조건도 넣으세요.
7. 고객이 읽는 곳으로 보내세요
PDF나 청구서를 여는 링크를 보내세요. 소규모 사업자의 고객 중 상당수는 이메일보다 WhatsApp에 더 빨리 답합니다. 보낸 청구서는 모두 사본을 보관하세요.
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Tichkuly CRM은 회사 정보를 채워 넣고, 모든 청구서에 번호를 매기고, 체크하면 세금을 추가하고, 청구서를 WhatsApp이나 PDF로 보냅니다. 청구서 개수와 상관없이 무료입니다. 가입하지 않고 무료 청구서 생성기를 사용해 볼 수도 있습니다.