기본 규칙
모든 청구서는 고유한 번호를 받고, 번호는 반복 없이 순서를 따릅니다. UAE 부가가치세(VAT)를 포함한 대부분의 세금 제도는 순차적이거나 고유한 청구서 번호를 요구합니다.
잘 작동하는 형식
- INV-2026-00001: 접두어, 연도, 일련번호(읽고 정렬하기 쉬움)
- 2026-00001: 연도와 일련번호
- 00001, 00002…: 단순 일련번호, 소규모 사업자에게 충분함
- INV-DXB-00001: 지점이 여러 곳이라면 지점별 접두어
팁
- 번호가 올바르게 정렬되도록 앞에 0을 붙이세요(00001)
- 취소한 청구서의 번호라도 절대 다시 쓰지 마세요
- 견적서에는 QTN-2026-00001처럼 다른 접두어를 써서 청구서와 혼동되지 않게 하세요
- 새해가 되면? 번호에 연도가 들어가 있다면 1부터 다시 시작해도 됩니다
실수했을 때 할 일
청구서를 삭제하거나 번호를 다시 쓰지 마세요. 청구서를 취소하거나 해당 청구서에 대해 대변 메모(Credit Note)를 발행한 다음, 다음 번호로 새 청구서를 만드세요. 그러면 번호 순서가 빠짐없이 유지됩니다.
Tichkuly CRM이 번호를 매기는 방법
Tichkuly CRM은 청구서를 INV-2026-00001, 00002…로, 견적서를 QTN-2026-00001…로 자동으로 번호를 매깁니다. 직원이 각자 휴대폰으로 청구서를 만들어도 빠지거나 중복되는 번호가 없습니다.