Az árajánlat egy ajánlat
Az árajánlat a munka megkezdése előtt közli az ügyféllel, mit fog elvégezni és mennyibe kerül. Ekkor még semmi sem esedékes. Az ügyfél elfogadhatja, módosítást kérhet, vagy elutasíthatja.
- A munka leírása, olyan pontosan, hogy mindkét fél ugyanazt értse alatta
- Minden szolgáltatás vagy tétel mennyiséggel és árral
- A végösszeg, és hogy felszámít-e áfát
- Meddig érvényes az ár
- Feltételei: előleg, mi nincs benne, garancia
A számla fizetési felszólítás
A számlát akkor küldi, amikor a munka elkészült vagy az eladás megtörtént. Feltünteti, mi esedékes és hogyan lehet kifizetni.
- Számlaszám és dátum
- Mit teljesített, mennyiségekkel és árakkal
- A végösszeg, és az áfa, ha regisztrált
- A fizetési határidő vagy a fizetési feltételek
- Banki adatai vagy egy online fizetési lehetőség
Mikor melyiket küldje
- Olyan munka előtt, amelynek árában meg kell egyezni: küldjön árajánlatot
- Amikor az ügyfél elfogadja: alakítsa az árajánlatot számlává
- Előleg esetén: küldjön előlegszámlát, és rögzítse a részbefizetést
- Helyszínen elvégzett kisebb, fix árú munkánál: elég a számla
Árajánlatból számla
Ugyanazokat a tételeket kétszer begépelni a legbiztosabb módja a hibázásnak. A Tichkuly CRM-ben az elfogadott árajánlatból egy koppintással számla lesz, ugyanazzal az ügyféllel, tételekkel és árakkal, saját számlaszámmal.