A rövid válasz
- Számla: a fizetés előtt küldik, feltünteti, mennyi esedékes és milyen határidőig
- Nyugta: a fizetés után adják, feltünteti, mit, mikor és hogyan fizettek ki
- Helyszíni fizetés: általában elég egy nyugta
- Későbbi fizetés: küldjön számlát, és amikor megérkezik a pénz, egy nyugtát vagy a kifizetettnek jelölt számlát
Mit tartalmaz a számla
Az Ön és az ügyfél adatait, a számla sorszámát és keltét, a tételeket árakkal, az adót, ha felszámítja, a végösszeget, a fizetési határidőt és a fizetés módját.
Mit tartalmaz a nyugta
Az Ön adatait, a nyugta sorszámát és dátumát, a kifizetett összeget, a fizetési módot (készpénz, bankkártya, átutalás) és a kapcsolódó számlát, ha van ilyen.
Részbefizetések
Ha az ügyfél a számla egy részét fizeti ki, rögzítse a befizetést, és tüntesse fel a fennmaradó összeget. Minden befizetésről adott nyugta megelőzi a későbbi vitákat.
Hogyan kezeli a Tichkuly CRM mindkettőt
Készítse el a számlát, és rögzítsen minden befizetést: készpénz, átutalás, csekk vagy bankkártya. A számla mutatja, mennyit fizettek ki és mennyi az egyenleg, kiegyenlítéskor pedig Paid állapotra vált.