Az alapszabály
Minden számla egyedi sorszámot kap, és a számok ismétlés nélküli sorozatot alkotnak. A legtöbb adórendszer, köztük az emírségekbeli áfa is, folyamatos vagy legalább egyedi számlaszámokat vár el.
Jól működő formátumok
- INV-2026-00001: előtag, évszám és sorszám (könnyen olvasható és rendezhető)
- 2026-00001: évszám és sorszám
- 00001, 00002…: egyszerű sorszám, egy kisvállalkozásnak elegendő
- INV-DXB-00001: telephelyenkénti előtag, ha több telephelye van
Tanácsok
- Használjon vezető nullákat (00001), hogy a számok helyesen rendeződjenek
- Soha ne használjon fel újra egy számot, még egy sztornózott számláét sem
- Az árajánlatokhoz használjon más előtagot, például QTN-2026-00001, hogy soha ne keveredjenek a számlákkal
- Új év? Kezdheti újra 1-től, ha az évszám a sorszám része
Mi a teendő hiba esetén
Ne törölje a számlát, és ne használja fel újra a sorszámát. Sztornózza, vagy állítson ki jóváíró számlát az adott számláról, majd készítsen új számlát a következő sorszámmal. Így a sorozat hiánytalan marad.
Hogyan sorszámoz a Tichkuly CRM Ön helyett
A Tichkuly CRM automatikusan sorszámozza a számlákat (INV-2026-00001, 00002…) és az árajánlatokat (QTN-2026-00001…), hézagok és ismétlődések nélkül, akkor is, ha munkatársai saját telefonjukról számláznak.