1. Cége adatai felülre
Cégnév, logó, cím, telefonszám és e-mail-cím. Ha áfa- vagy forgalmiadó-regisztrált, itt tüntesse fel adószámát is.
2. Az ügyfél adatai
Az ügyfél vagy cége neve, címe, és adószáma, ha regisztrált cégről van szó, és az Ön országa ezt előírja.
3. Adjon a számlának sorszámot és dátumot
Minden számlának saját sorszám kell. Használjon soha nem ismétlődő sorozatot, például INV-2026-00001, INV-2026-00002. Adja meg a számla keltét, és ha fizetési haladékot ad, a fizetési határidőt is.
4. Sorolja fel, mit értékesített
Termékenként vagy szolgáltatásonként egy sor: rövid megnevezés, mennyiség, egységár és a sor összege.
- Írjon olyan megnevezést, amelyet az ügyfél később is felismer, például „Klímák alapos tisztítása, 3 egység”
- Adja meg az egységet: óra, darab, kiszállás, négyzetméter
5. Adja hozzá az adót és a végösszeget
Tüntesse fel a részösszeget, az esetleges engedményeket, külön sorban az adót a kulcsával, és a fizetendő végösszeget. Ha nem adóregisztrált, ne számítson fel adót.
6. Adja meg, hogyan lehet fizetni
Bankja neve, a számlatulajdonos és az IBAN vagy bankszámlaszám, valamint minden más elfogadott fizetési mód: készpénz, bankkártya, fizetési link. Adja meg a fizetési feltételeket, például „Fizetési határidő: 7 nap”.
7. Küldje oda, ahol az ügyfél olvassa
Küldjön PDF-et vagy egy linket, amely megnyitja a számlát. A kisvállalkozások sok ügyfele előbb válaszol WhatsAppon, mint e-mailben. Minden elküldött számláról őrizzen meg egy példányt.
Készítse el ingyen a Tichkuly CRM-mel
A Tichkuly CRM kitölti adatait, minden számlát sorszámoz Ön helyett, bejelöléskor hozzáadja az adót, és WhatsAppon vagy PDF-ként elküldi a számlát. Korlátlan számú számlára ingyenes. Az ingyenes számlagenerátort regisztráció nélkül is kipróbálhatja.