1. Stavite podatke svoje tvrtke na vrh
Naziv tvrtke, logotip, adresu, telefon i e-poštu. Ako ste registrirani za PDV ili porez na promet, ovdje dodajte i svoj PDV ili porezni broj.
2. Dodajte podatke o kupcu
Ime kupca ili naziv njegove tvrtke, adresu i porezni broj ako je riječ o registriranoj tvrtki i ako to vaša država zahtijeva.
3. Dodijelite računu broj i datum
Svakom računu treba vlastiti broj. Koristite niz koji se nikada ne ponavlja, kao INV-2026-00001, INV-2026-00002. Dodajte datum računa i, ako odobravate odgodu plaćanja, datum dospijeća.
4. Navedite što ste prodali
Jedan redak po proizvodu ili usluzi: kratak opis, količina, jedinična cijena i ukupan iznos retka.
- Pišite opise koje će kupac kasnije prepoznati, kao „Potpuno čišćenje klima-uređaja, 3 jedinice“
- Navedite jedinicu: sati, komadi, posjeti, četvorni metri
5. Dodajte porez i ukupan iznos
Prikažite međuzbroj, eventualne popuste, porez u zasebnom retku s njegovom stopom i ukupan iznos za plaćanje. Ako niste registrirani za porez, nemojte ga dodavati.
6. Navedite kako platiti
Naziv svoje banke, vlasnika računa i IBAN ili broj računa te svaki drugi način plaćanja koji prihvaćate: gotovinu, karticu, poveznicu za plaćanje. Dodajte uvjete plaćanja, primjerice „Plaćanje u roku od 7 dana“.
7. Pošaljite ga ondje gdje kupac čita
Pošaljite PDF ili poveznicu koja ga otvara. Mnogi kupci malih tvrtki prije odgovore na WhatsAppu nego na e-poštu. Sačuvajte kopiju svakog poslanog računa.
Izradite ga besplatno s Tichkuly CRM-om
Tichkuly CRM upisuje vaše podatke, numerira svaki račun umjesto vas, dodaje porez kada ga označite i šalje račun putem WhatsAppa ili kao PDF. Besplatan je za neograničen broj računa. Možete isprobati i besplatni generator računa bez registracije.