Osnovno pravilo
Svaki račun dobiva jedinstven broj, a brojevi slijede niz bez ponavljanja. Većina poreznih sustava, uključujući PDV u UAE-u, očekuje brojeve računa po redu ili barem jedinstvene.
Formati koji dobro funkcioniraju
- INV-2026-00001: prefiks, godina i redni broj (lako se čita i razvrstava)
- 2026-00001: godina i redni broj
- 00001, 00002…: jednostavan redni broj, dovoljan za malu tvrtku
- INV-DXB-00001: prefiks po poslovnici, ako ih imate više
Savjeti
- Koristite vodeće nule (00001) kako bi se brojevi ispravno razvrstavali
- Nikada ne koristite isti broj ponovno, čak ni broj storniranog računa
- Koristite drugi prefiks za ponude, kao QTN-2026-00001, kako ih nikada ne biste zamijenili s računima
- Nova godina? Možete krenuti od 1 ako je godina dio broja
Što učiniti u slučaju pogreške
Nemojte brisati račun niti ponovno koristiti njegov broj. Stornirajte ga ili izdajte odobrenje na taj račun, a zatim izradite novi račun sa sljedećim brojem. Tako niz ostaje potpun.
Kako Tichkuly CRM numerira umjesto vas
Tichkuly CRM automatski numerira račune INV-2026-00001, 00002… i ponude QTN-2026-00001…, bez praznina i dvostrukih brojeva, čak i kada vaši zaposlenici izrađuju račune sa svojih mobitela.