1. פרטי העסק שלכם למעלה
שם העסק, לוגו, כתובת, טלפון ודוא״ל. אם אתם רשומים למע״מ או למס מכירה, הוסיפו כאן גם את מספר העוסק או מספר המס שלכם.
2. הוסיפו את פרטי הלקוח
שם הלקוח או העסק שלו, הכתובת ומספר המס אם מדובר בעסק רשום והמדינה שלכם דורשת זאת.
3. תנו לחשבונית מספר ותאריך
כל חשבונית צריכה מספר משלה. השתמשו ברצף שלעולם אינו חוזר על עצמו, כמו INV-2026-00001, INV-2026-00002. הוסיפו את תאריך החשבונית, ואם אתם נותנים אשראי, את תאריך התשלום.
4. פרטו מה מכרתם
שורה אחת לכל מוצר או שירות: תיאור קצר, כמות, מחיר ליחידה וסכום השורה.
- כתבו תיאורים שהלקוח יזהה גם בהמשך, כמו ״ניקוי יסודי למזגנים, 3 יחידות״
- ציינו את היחידה: שעות, יחידות, ביקורים, מטרים רבועים
5. הוסיפו את המס ואת הסכום הכולל
הציגו את סכום הביניים, הנחות אם יש, המס בשורה נפרדת עם השיעור שלו, והסכום הכולל לתשלום. אם אינכם רשומים למס, אל תוסיפו אותו.
6. ציינו איך לשלם
שם הבנק, שם בעל החשבון ו-IBAN או מספר חשבון, וכל אמצעי תשלום אחר שאתם מקבלים: מזומן, כרטיס אשראי, קישור לתשלום. הוסיפו את תנאי התשלום, למשל ״שוטף + 7״.
7. שלחו אותה למקום שבו הלקוח קורא
שלחו PDF, או קישור שפותח אותה. לקוחות רבים של עסקים קטנים עונים ב-WhatsApp מהר יותר מאשר בדוא״ל. שמרו עותק של כל חשבונית ששלחתם.
הפיקו אותה בחינם עם Tichkuly CRM
Tichkuly CRM ממלא את הפרטים שלכם, ממספר כל חשבונית עבורכם, מוסיף מס כשאתם מסמנים אותו ושולח את החשבונית ב-WhatsApp או כ-PDF. זה בחינם למספר בלתי מוגבל של חשבוניות. אפשר גם לנסות את מחולל החשבוניות החינמי בלי להירשם.