הכלל הבסיסי
כל חשבונית מקבלת מספר ייחודי, והמספרים עוקבים ברצף ללא חזרות. רוב מערכות המס, כולל המע״מ באיחוד האמירויות, מצפות למספרי חשבונית רציפים או ייחודיים בכל מקרה.
פורמטים שעובדים היטב
- INV-2026-00001: קידומת, שנה ומספר רץ (קל לקריאה ולמיון)
- 2026-00001: שנה ומספר רץ
- 00001, 00002…: מספר רץ פשוט, מספיק לעסק קטן
- INV-DXB-00001: קידומת לכל סניף, אם יש לכם יותר מאחד
טיפים
- השתמשו באפסים מובילים (00001) כדי שהמספרים ימוינו נכון
- לעולם אל תשתמשו שוב במספר, גם לא במספר של חשבונית שבוטלה
- השתמשו בקידומת אחרת להצעות מחיר, כמו QTN-2026-00001, כדי שלעולם לא יתבלבלו עם חשבוניות
- שנה חדשה? אפשר להתחיל מ-1 אם השנה היא חלק מהמספר
מה לעשות במקרה של טעות
אל תמחקו את החשבונית ואל תשתמשו שוב במספר שלה. בטלו אותה, או הפיקו חשבונית זיכוי עליה, ואז הפיקו חשבונית חדשה עם המספר הבא. כך הרצף נשאר שלם.
איך Tichkuly CRM ממספר עבורכם
Tichkuly CRM ממספר אוטומטית את החשבוניות INV-2026-00001, 00002… ואת הצעות המחיר QTN-2026-00001…, ללא פערים או כפילויות, גם כשהעובדים שלכם מפיקים חשבוניות מהטלפון שלהם.