התשובה הקצרה
- חשבונית: נשלחת לפני התשלום, מציינת כמה יש לשלם ועד מתי
- קבלה: ניתנת אחרי התשלום, מציינת מה שולם, מתי ואיך
- תשלום במקום: בדרך כלל קבלה מספיקה
- תשלום מאוחר יותר: שלחו חשבונית, וכשהכסף מגיע, קבלה או את החשבונית מסומנת כשולמה
מה מופיע בחשבונית
הפרטים שלכם ושל הלקוח, מספר ותאריך החשבונית, הפריטים עם המחירים, המס אם אתם גובים אותו, הסכום הכולל, תאריך התשלום ואיך לשלם.
מה מופיע בקבלה
הפרטים שלכם, מספר ותאריך הקבלה, הסכום ששולם, אמצעי התשלום (מזומן, כרטיס אשראי, העברה בנקאית) והחשבונית שאליה היא מתייחסת, אם יש.
תשלומים חלקיים
כשלקוח משלם חלק מחשבונית, רשמו את התשלום והציגו את היתרה שנותרה. קבלה על כל תשלום מונעת ויכוחים בהמשך.
איך Tichkuly CRM מטפל בשתיהן
הפיקו את החשבונית ורשמו כל תשלום: מזומן, העברה בנקאית, צ׳ק או כרטיס אשראי. החשבונית מציגה כמה שולם ואת היתרה, ועוברת ל-Paid ברגע שהיא שולמה במלואה.