1. Yrityksesi tiedot ylös
Yrityksen nimi, logo, osoite, puhelin ja sähköposti. Jos olet rekisteröitynyt ALV:hen tai myyntiveroon, lisää tähän myös ALV-numerosi tai verotunnisteesi.
2. Lisää asiakkaan tiedot
Asiakkaan tai hänen yrityksensä nimi, osoite sekä verotunniste, jos kyseessä on rekisteröity yritys ja maasi sitä edellyttää.
3. Anna laskulle numero ja päivämäärä
Jokainen lasku tarvitsee oman numeron. Käytä numerosarjaa, joka ei koskaan toistu, kuten INV-2026-00001, INV-2026-00002. Lisää laskun päivämäärä ja, jos annat maksuaikaa, eräpäivä.
4. Luettele, mitä myit
Yksi rivi tuotetta tai palvelua kohden: lyhyt kuvaus, määrä, yksikköhinta ja rivin summa.
- Kirjoita kuvauksia, jotka asiakas tunnistaa myöhemmin, kuten ”Ilmastointilaitteiden perusteellinen puhdistus, 3 laitetta”
- Ilmoita yksikkö: tunnit, kappaleet, käynnit, neliömetrit
5. Lisää vero ja loppusumma
Näytä välisumma, mahdolliset alennukset, vero omalla rivillään verokantoineen sekä maksettava loppusumma. Jos et ole verovelvollisena rekisteröitynyt, älä lisää veroa.
6. Kerro, miten maksetaan
Pankkisi nimi, tilinhaltija ja IBAN tai tilinumero sekä muut hyväksymäsi maksutavat: käteinen, kortti, maksulinkki. Lisää maksuehdot, esimerkiksi ”Maksuehto 7 päivää netto”.
7. Lähetä se sinne, missä asiakas lukee
Lähetä PDF tai linkki, joka avaa laskun. Monet pienyritysten asiakkaat vastaavat WhatsAppissa nopeammin kuin sähköpostiin. Säilytä kopio jokaisesta lähettämästäsi laskusta.
Tee se maksutta Tichkuly CRM:llä
Tichkuly CRM täyttää tietosi, numeroi jokaisen laskun puolestasi, lisää veron, kun valitset sen, ja lähettää laskun WhatsAppilla tai PDF:nä. Se on maksuton rajattomalle määrälle laskuja. Voit myös kokeilla maksutonta laskugeneraattoria rekisteröitymättä.