Perussääntö
Jokainen lasku saa yksilöllisen numeron, ja numerot etenevät järjestyksessä ilman toistoja. Useimmat verojärjestelmät, Arabiemiirikuntien ALV mukaan lukien, edellyttävät juoksevia tai muuten yksilöllisiä laskunumeroita.
Hyvin toimivat muodot
- INV-2026-00001: etuliite, vuosi ja juokseva numero (helppo lukea ja järjestää)
- 2026-00001: vuosi ja juokseva numero
- 00001, 00002…: pelkkä juokseva numero, riittää pienelle yritykselle
- INV-DXB-00001: toimipaikkakohtainen etuliite, jos niitä on useampi
Vinkkejä
- Käytä etunollia (00001), jotta numerot järjestyvät oikein
- Älä koskaan käytä numeroa uudelleen, et edes peruutetun laskun numeroa
- Käytä tarjouksille eri etuliitettä, kuten QTN-2026-00001, jotta niitä ei koskaan sekoiteta laskuihin
- Uusi vuosi? Voit aloittaa ykkösestä, jos vuosi on osa numeroa
Mitä tehdä virheen sattuessa
Älä poista laskua äläkä käytä sen numeroa uudelleen. Mitätöi se tai laadi sille hyvityslasku ja tee sitten uusi lasku seuraavalla numerolla. Näin numerosarja pysyy aukottomana.
Miten Tichkuly CRM numeroi puolestasi
Tichkuly CRM numeroi laskut automaattisesti INV-2026-00001, 00002… ja tarjoukset QTN-2026-00001…, ilman aukkoja tai kaksoiskappaleita, myös silloin kun henkilöstösi laatii laskuja omilla puhelimillaan.