1. Ditt företags uppgifter överst
Företagsnamn, logotyp, adress, telefon och e-post. Om du är registrerad för moms eller försäljningsskatt, lägg även till ditt momsregistreringsnummer eller skattenummer här.
2. Lägg till kundens uppgifter
Kundens eller kundföretagets namn, adress och skattenummer om det är ett registrerat företag och ditt land kräver det.
3. Ge fakturan ett nummer och ett datum
Varje faktura behöver ett eget nummer. Använd en serie som aldrig upprepas, till exempel INV-2026-00001, INV-2026-00002. Lägg till fakturadatum och, om du ger betalningsanstånd, förfallodatum.
4. Lista vad du har sålt
En rad per produkt eller tjänst: en kort beskrivning, antal, à-pris och radens summa.
- Skriv beskrivningar som kunden känner igen senare, till exempel ”Djuprengöring av AC, 3 aggregat”
- Ange enheten: timmar, styck, besök, kvadratmeter
5. Lägg till skatt och totalsumma
Visa delsumman, eventuella rabatter, skatten på en egen rad med sin sats, och totalsumman att betala. Om du inte är skatteregistrerad lägger du inte till någon skatt.
6. Ange hur man betalar
Din banks namn, kontoinnehavare och IBAN eller kontonummer, och alla andra betalsätt du tar emot: kontant, kort, betallänk. Lägg till betalningsvillkoren, till exempel ”Betalning inom 7 dagar”.
7. Skicka den dit kunden läser
Skicka en PDF, eller en länk som öppnar den. Många kunder till småföretag svarar snabbare på WhatsApp än på e-post. Spara en kopia av varje skickad faktura.
Gör den gratis med Tichkuly CRM
Tichkuly CRM fyller i dina uppgifter, numrerar varje faktura åt dig, lägger till skatt när du bockar i den och skickar fakturan via WhatsApp eller som PDF. Det är gratis för ett obegränsat antal fakturor. Du kan också prova den kostnadsfria fakturageneratorn utan att registrera dig.