Grundregeln
Varje faktura får ett unikt nummer, och numren följer en serie utan upprepningar. De flesta skattesystem, inklusive momsen i Förenade Arabemiraten, förväntar sig löpande eller i varje fall unika fakturanummer.
Format som fungerar bra
- INV-2026-00001: ett prefix, året och ett löpnummer (lätt att läsa och sortera)
- 2026-00001: året och ett löpnummer
- 00001, 00002…: ett enkelt löpnummer, tillräckligt för ett litet företag
- INV-DXB-00001: ett prefix per verksamhetsställe, om du har flera
Tips
- Använd inledande nollor (00001) så att numren sorteras rätt
- Återanvänd aldrig ett nummer, inte ens från en makulerad faktura
- Använd ett annat prefix för offerter, till exempel QTN-2026-00001, så att de aldrig förväxlas med fakturor
- Nytt år? Du kan börja om från 1 om året ingår i numret
Vad du gör vid fel
Radera inte fakturan och återanvänd inte dess nummer. Makulera den, eller utfärda en kreditfaktura för den, och gör sedan en ny faktura med nästa nummer. Då förblir serien komplett.
Så numrerar Tichkuly CRM åt dig
Tichkuly CRM numrerar automatiskt fakturor INV-2026-00001, 00002… och offerter QTN-2026-00001…, utan luckor eller dubbletter, även när din personal fakturerar från sina egna mobiler.