1. Viršuje įrašykite savo įmonės duomenis
Įmonės pavadinimas, logotipas, adresas, telefonas ir el. paštas. Jei esate PVM ar pardavimo mokesčio mokėtojas, čia pat įrašykite ir savo PVM mokėtojo kodą ar mokesčių numerį.
2. Pridėkite kliento duomenis
Kliento ar jo įmonės pavadinimas, adresas ir mokesčių numeris, jei tai registruota įmonė ir jūsų šalyje to reikalaujama.
3. Suteikite sąskaitai numerį ir datą
Kiekvienai sąskaitai faktūrai reikia savo numerio. Naudokite niekada nesikartojančią seką, pavyzdžiui, INV-2026-00001, INV-2026-00002. Įrašykite sąskaitos datą ir, jei suteikiate atidėjimą, apmokėjimo terminą.
4. Išvardykite, ką pardavėte
Viena eilutė kiekvienai prekei ar paslaugai: trumpas aprašymas, kiekis, vieneto kaina ir eilutės suma.
- Rašykite aprašymus, kuriuos klientas vėliau atpažins, pavyzdžiui, „Visapusiškas oro kondicionierių valymas, 3 vnt.“
- Nurodykite vienetą: valandos, vienetai, apsilankymai, kvadratiniai metrai
5. Pridėkite mokestį ir bendrą sumą
Nurodykite tarpinę sumą, nuolaidas, jei jų yra, mokestį atskiroje eilutėje su jo tarifu ir bendrą mokėtiną sumą. Jei nesate mokesčio mokėtojas, jo nepridėkite.
6. Nurodykite, kaip sumokėti
Jūsų banko pavadinimas, sąskaitos savininkas ir IBAN arba sąskaitos numeris, taip pat kiti priimami mokėjimo būdai: grynieji, kortelė, mokėjimo nuoroda. Pridėkite mokėjimo sąlygas, pavyzdžiui, „Apmokėti per 7 dienas“.
7. Išsiųskite ten, kur klientas skaito
Išsiųskite PDF failą arba nuorodą, kuri jį atidaro. Daug mažų įmonių klientų greičiau atsako per WhatsApp nei el. paštu. Išsaugokite kiekvienos išsiųstos sąskaitos kopiją.
Išrašykite nemokamai su Tichkuly CRM
Tichkuly CRM įrašo jūsų duomenis, sunumeruoja kiekvieną sąskaitą faktūrą, prideda mokestį, kai jį pažymite, ir išsiunčia sąskaitą per WhatsApp arba PDF formatu. Neribotas sąskaitų skaičius – nemokamai. Taip pat galite išbandyti nemokamą sąskaitų faktūrų generatorių neprisiregistravę.