Pagrindinė taisyklė
Kiekviena sąskaita faktūra gauna unikalų numerį, o numeriai eina iš eilės be pasikartojimų. Dauguma mokesčių sistemų, įskaitant JAE PVM, tikisi iš eilės einančių arba kitaip unikalių sąskaitų numerių.
Gerai veikiantys formatai
- INV-2026-00001: priešdėlis, metai ir eilės numeris (lengva skaityti ir rikiuoti)
- 2026-00001: metai ir eilės numeris
- 00001, 00002…: paprastas eilės numeris, pakankamas mažai įmonei
- INV-DXB-00001: priešdėlis kiekvienam padaliniui, jei jų turite daugiau nei vieną
Patarimai
- Naudokite pradinius nulius (00001), kad numeriai būtų rikiuojami teisingai
- Niekada nenaudokite numerio pakartotinai, net ir anuliuotos sąskaitos
- Pasiūlymams naudokite kitą priešdėlį, pavyzdžiui, QTN-2026-00001, kad jų niekada nesupainiotumėte su sąskaitomis
- Nauji metai? Galite pradėti nuo 1, jei metai yra numerio dalis
Ką daryti suklydus
Neištrinkite sąskaitos ir nenaudokite jos numerio pakartotinai. Anuliuokite ją arba išrašykite kreditinę sąskaitą faktūrą tai sąskaitai, tada išrašykite naują sąskaitą su kitu numeriu. Taip seka lieka išsami.
Kaip Tichkuly CRM numeruoja už jus
Tichkuly CRM automatiškai numeruoja sąskaitas faktūras INV-2026-00001, 00002… ir pasiūlymus QTN-2026-00001…, be spragų ir dublikatų, net kai jūsų darbuotojai išrašo sąskaitas savo telefonais.