Нұсқаулықтар

Коммерциялық ұсыныс па, шот па: айырмашылығы және әрқайсысын қашан жіберу керек

Бұл екі құжат бір-біріне ұқсас және көптеген ортақ элементтері бар, бірақ рөлдері бірдей емес. Дұрыс құжатты дұрыс уақытта жіберу не келісілгені және не төленуі керектігі туралы түсінбеушіліктің алдын алады.

Соңғы тексеру: 2026 ж. 13 қазан

Коммерциялық ұсыныс — бұл ұсыныс

Коммерциялық ұсыныс клиентке жұмысты бастамас бұрын не істейтініңізді және оның қанша тұратынын айтады. Әзірге ештеңе төленбейді. Клиент оны қабылдай, өзгерту сұрай немесе қабылдамай алады.

  • Екі тарап та бірдей түсінетіндей нақты жұмыс сипаттамасы
  • Саны мен бағасы көрсетілген әр қызмет немесе тауар
  • Жиыны және ҚҚС қолданылатын-қолданылмайтыны
  • Баға қанша уақыт жарамды екені
  • Шарттарыңыз: аванс, неге кірмейтіні, кепілдік

Шот — төлем талабы

Шот жұмыс атқарылғанда немесе сату аяқталғанда жіберіледі. Онда не төленуі керек және қалай төлеу керектігі көрсетіледі.

  • Шот нөмірі мен күні
  • Не жеткізілгені, саны мен бағаларымен
  • Жиыны, тіркелген болсаңыз, ҚҚС
  • Төлеу мерзімі немесе төлем шарттары
  • Банк деректемелеріңіз немесе онлайн төлеу тәсілі

Әрқайсысын қашан жіберу керек

  • Бағасы келісілуі керек жұмыс алдында: коммерциялық ұсыныс жіберіңіз
  • Клиент оны қабылдағанда: ұсынысты шотқа айналдырыңыз
  • Аванс үшін: аванстық шот жіберіп, ішінара төлемді тіркеңіз
  • Орнында атқарылатын бағасы белгіленген шағын жұмыс үшін: шот жеткілікті

Коммерциялық ұсынысты шотқа айналдыру

Бір жолдарды екі рет жазу — қателесудің ең оңай жолы. Tichkuly CRM-де қабылданған ұсыныс бір басумен сол клиент, сол жолдар және сол бағалармен, өз шот нөмірімен шотқа айналады.

Қысқа жауаптар

Коммерциялық ұсыныстың заңды күші бар ма?

Коммерциялық ұсыныс — бұл ұсыныс. Клиент оны қабылдағаннан кейін екі тарап та келісілген баға мен жұмыстарды сақтауы тиіс. Үлкен жұмыстар үшін келісімді жазбаша түрде сақтаңыз.

Коммерциялық ұсыныс қанша уақыт жарамды болуы керек?

Көптеген бизнестер 15 немесе 30 күнді таңдайды. Ешкім баға мәңгі жарамды деп ойламауы үшін күнді ұсынысқа жазыңыз.

Проформа-шот деген не?

Сатуға дейін жіберілетін және шоттың қандай болатынын көрсететін құжат, көбіне аванс сұрау үшін. Бұл шот-фактура емес.

Басқа нұсқаулықтар

Келесі шотыңызды бір минутта жасаңыз.

Тегін есептік жазба жасап, клиент қосыңыз және фирмалық бланкіңіздегі кәсіби шотты жіберіңіз.

Тегін есептік жазба жасаңыз