1. Компанияңыздың деректерін жоғарыға жазыңыз
Компания атауы, логотип, мекенжай, телефон және электрондық пошта. Егер ҚҚС немесе сату салығы бойынша тіркелген болсаңыз, салық нөміріңізді де осында қосыңыз.
2. Клиенттің деректерін қосыңыз
Клиенттің немесе оның компаниясының атауы, мекенжайы және егер бұл тіркелген компания болса және еліңіз талап етсе, салық нөмірі.
3. Шотқа нөмір мен күн беріңіз
Әр шоттың өз нөмірі болуы керек. Ешқашан қайталанбайтын ретті пайдаланыңыз, мысалы, INV-2026-00001, INV-2026-00002. Шот күнін және кейінге қалдыру берсеңіз, төлеу мерзімін қосыңыз.
4. Не сатқаныңызды тізіп жазыңыз
Әр тауар немесе қызмет үшін бір жол: қысқаша сипаттама, саны, бірлік бағасы және жолдың жиыны.
- Клиент кейін танитын сипаттамалар жазыңыз, мысалы, «Кондиционерлерді терең тазалау, 3 дана»
- Бірлікті көрсетіңіз: сағат, дана, бару, шаршы метр
5. Салық пен жиынды қосыңыз
Аралық жиынды, бар болса жеңілдіктерді, мөлшерлемесі көрсетілген бөлек жолдағы салықты және төленетін жиынды көрсетіңіз. Салық бойынша тіркелмеген болсаңыз, оны қоспаңыз.
6. Қалай төлеу керектігін көрсетіңіз
Банкіңіздің атауы, шот иесі және IBAN немесе шот нөмірі, сондай-ақ қабылдайтын басқа төлем тәсілдері: қолма-қол, карта, төлем сілтемесі. Төлем шарттарын қосыңыз, мысалы, «7 күн ішінде төлеу».
7. Клиент оқитын жерге жіберіңіз
PDF немесе оны ашатын сілтеме жіберіңіз. Шағын бизнестердің клиенттерінің көбі электрондық поштадан бұрын WhatsApp-та жауап береді. Жіберілген әр шоттың көшірмесін сақтаңыз.
Tichkuly CRM-мен тегін жасаңыз
Tichkuly CRM деректеріңізді толтырады, әр шотты сіз үшін нөмірлейді, белгілегенде салықты қосады және шотты WhatsApp арқылы немесе PDF ретінде жібереді. Шоттардың шексіз саны үшін тегін. Тіркелмей-ақ тегін шот генераторын да қолданып көре аласыз.