Негізгі ереже
Әр шот бірегей нөмір алады, ал нөмірлер қайталанбай ретімен жүреді. Салық жүйелерінің көбі, соның ішінде БАӘ ҚҚС-ы, реттік немесе кез келген жағдайда бірегей шот нөмірлерін күтеді.
Жақсы жұмыс істейтін форматтар
- INV-2026-00001: префикс, жыл және реттік нөмір (оқу мен сұрыптау оңай)
- 2026-00001: жыл және реттік нөмір
- 00001, 00002…: шағын бизнеске жеткілікті қарапайым реттік нөмір
- INV-DXB-00001: бірнеше филиалыңыз болса, филиал бойынша префикс
Кеңестер
- Нөмірлер дұрыс сұрыпталуы үшін алдыңғы нөлдерді (00001) пайдаланыңыз
- Нөмірді ешқашан қайта пайдаланбаңыз, тіпті жойылған шоттың нөмірін де
- Коммерциялық ұсыныстар үшін басқа префиксті пайдаланыңыз, мысалы, QTN-2026-00001, сонда оларды шоттармен ешқашан шатастырмайсыз
- Жаңа жыл ма? Жыл нөмірдің бір бөлігі болса, 1-ден қайта бастауға болады
Қате болғанда не істеу керек
Шотты жоймаңыз және оның нөмірін қайта пайдаланбаңыз. Оның күшін жойыңыз немесе сол шот бойынша кредит-нота беріңіз, содан кейін келесі нөмірмен жаңа шот жасаңыз. Осылайша рет толық сақталады.
Tichkuly CRM сіз үшін қалай нөмірлейді
Tichkuly CRM шоттарды INV-2026-00001, 00002… және коммерциялық ұсыныстарды QTN-2026-00001… түрінде автоматты түрде нөмірлейді, бос орынсыз және қайталаусыз, тіпті қызметкерлеріңіз өз телефондарынан шот жасағанда да.