სახელმძღვანელოები

კომერციული წინადადება თუ ინვოისი: განსხვავება და როდის გავგზავნოთ თითოეული

ეს ორი დოკუმენტი ერთმანეთს ჰგავს და ბევრი საერთო ელემენტი აქვს, მაგრამ მათი დანიშნულება განსხვავებულია. სწორი დოკუმენტის სწორ დროს გაგზავნა თავიდან აგარიდებთ გაუგებრობას იმის შესახებ, რა შეთანხმდა და რა არის გადასახდელი.

ბოლო შემოწმება: 13 ოქტომბერი, 2026

კომერციული წინადადება შეთავაზებაა

კომერციული წინადადება კლიენტს სამუშაოს დაწყებამდე ეუბნება, რას გააკეთებთ და რა ეღირება. ჯერ არაფერია გადასახდელი. კლიენტს შეუძლია მიიღოს, ცვლილებები მოითხოვოს ან უარყოს.

  • სამუშაოს აღწერა, საკმარისად ზუსტი, რომ ორივე მხარემ ერთნაირად გაიგოს
  • ყოველი მომსახურება ან პროდუქტი რაოდენობითა და ფასით
  • ჯამი და ვრცელდება თუ არა დღგ
  • რამდენ ხანს მოქმედებს ფასი
  • თქვენი პირობები: წინასწარი გადახდა, რა არ შედის, გარანტია

ინვოისი გადახდის მოთხოვნაა

ინვოისი იგზავნება, როცა სამუშაო შესრულებულია ან გაყიდვა დასრულებულია. მასში მითითებულია, რა არის გადასახდელი და როგორ გადაიხადოთ.

  • ინვოისის ნომერი და თარიღი
  • რა იქნა მიწოდებული, რაოდენობებითა და ფასებით
  • ჯამი და დღგ, თუ რეგისტრირებული ხართ
  • გადახდის ვადა ან გადახდის პირობები
  • თქვენი საბანკო რეკვიზიტები ან ონლაინ გადახდის საშუალება

როდის გავგზავნოთ თითოეული

  • სამუშაომდე, რომლის ფასიც შესათანხმებელია: გააგზავნეთ კომერციული წინადადება
  • როცა კლიენტი თანხმდება: აქციეთ წინადადება ინვოისად
  • წინასწარი გადახდისთვის: გააგზავნეთ საავანსო ინვოისი და აღრიცხეთ ნაწილობრივი გადახდა
  • ადგილზე შესრულებული ფიქსირებულფასიანი მცირე სამუშაოსთვის: საკმარისია ინვოისი

კომერციული წინადადების ინვოისად გარდაქმნა

ერთი და იგივე სტრიქონების ორჯერ გადაწერა შეცდომის დაშვების უმარტივესი გზაა. Tichkuly CRM-ში მიღებული წინადადება ერთი შეხებით იქცევა ინვოისად იმავე კლიენტით, სტრიქონებითა და ფასებით და საკუთარი ინვოისის ნომრით.

მოკლე პასუხები

კომერციული წინადადება იურიდიულად სავალდებულოა?

კომერციული წინადადება შეთავაზებაა. როცა კლიენტი მას მიიღებს, ორივე მხარემ შეთანხმებული ფასი და სამუშაო უნდა დაიცვას. დიდი სამუშაოებისთვის შეინახეთ თანხმობა წერილობით.

რამდენ ხანს უნდა მოქმედებდეს კომერციული წინადადება?

ბევრი კომპანია 15 ან 30 დღეს ირჩევს. მიუთითეთ თარიღი წინადადებაზე, რომ არავინ იფიქროს, თითქოს ფასი სამუდამოდ მოქმედებს.

რა არის პროფორმა ინვოისი?

გაყიდვამდე გაგზავნილი დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს, როგორი იქნება ინვოისი, ხშირად წინასწარი გადახდის მოსათხოვად. ის საგადასახადო ინვოისი არ არის.

სხვა სახელმძღვანელოები

შეადგინეთ შემდეგი ინვოისი ერთ წუთში.

შექმენით უფასო ანგარიში, დაამატეთ კლიენტი და გააგზავნეთ პროფესიონალური ინვოისი თქვენს ბლანკზე.

შექმენით უფასო ანგარიში