როგორ შევადგინოთ ინვოისი, ნაბიჯ-ნაბიჯ

1. ზემოთ ჩაწერეთ თქვენი კომპანიის მონაცემები

კომპანიის სახელი, ლოგო, მისამართი, ტელეფონი და ელფოსტა. თუ დღგ-ის ან გაყიდვების გადასახადის გადამხდელად ხართ რეგისტრირებული, აქვე დაამატეთ დღგ-ის ან საგადასახადო ნომერი.

2. დაამატეთ კლიენტის მონაცემები

კლიენტის ან მისი კომპანიის სახელი, მისამართი და საგადასახადო ნომერი, თუ ეს რეგისტრირებული კომპანიაა და თქვენი ქვეყანა ამას მოითხოვს.

3. მიანიჭეთ ინვოისს ნომერი და თარიღი

ყოველ ინვოისს საკუთარი ნომერი სჭირდება. გამოიყენეთ თანმიმდევრობა, რომელიც არასოდეს მეორდება, მაგალითად INV-2026-00001, INV-2026-00002. დაამატეთ ინვოისის თარიღი და, თუ გადავადებას აძლევთ, გადახდის ვადა.

4. ჩამოწერეთ, რა გაყიდეთ

თითო სტრიქონი თითო პროდუქტზე ან მომსახურებაზე: მოკლე აღწერა, რაოდენობა, ერთეულის ფასი და სტრიქონის ჯამი.

• დაწერეთ აღწერები, რომლებსაც კლიენტი მოგვიანებით იცნობს, მაგალითად „კონდიციონერების სრული წმენდა, 3 ერთეული“
• მიუთითეთ ერთეული: საათი, ცალი, ვიზიტი, კვადრატული მეტრი

5. დაამატეთ გადასახადი და ჯამი

აჩვენეთ შუალედური ჯამი, ფასდაკლებები, გადასახადი ცალკე სტრიქონზე თავისი განაკვეთით და გადასახდელი ჯამი. თუ გადასახადის გადამხდელად რეგისტრირებული არ ხართ, ნუ დაამატებთ.

6. მიუთითეთ, როგორ გადაიხადონ

ბანკის სახელი, ანგარიშის მფლობელი და IBAN ან ანგარიშის ნომერი, ასევე გადახდის ნებისმიერი სხვა მეთოდი, რომელსაც იღებთ: ნაღდი ფული, ბარათი, გადახდის ბმული. დაამატეთ გადახდის პირობები, მაგალითად „გადახდა 7 დღის განმავლობაში“.

7. გააგზავნეთ იქ, სადაც კლიენტი კითხულობს

გააგზავნეთ PDF ან ბმული, რომელიც მას ხსნის. მცირე კომპანიების ბევრი კლიენტი WhatsApp-ზე უფრო სწრაფად პასუხობს, ვიდრე ელფოსტით. შეინახეთ ყოველი გაგზავნილი ინვოისის ასლი.

შეადგინეთ უფასოდ Tichkuly CRM-ით

Tichkuly CRM ავსებს თქვენს მონაცემებს, ყოველ ინვოისს თქვენ ნაცვლად ნომრავს, მონიშვნისას გადასახადს ამატებს და ინვოისს WhatsApp-ით ან PDF-ად აგზავნის. უფასოა შეუზღუდავი რაოდენობის ინვოისისთვის. შეგიძლიათ უფასო ინვოისების გენერატორი რეგისტრაციის გარეშეც სცადოთ.