ძირითადი წესი
ყოველი ინვოისი უნიკალურ ნომერს იღებს და ნომრები თანმიმდევრულად, განმეორების გარეშე მიჰყვება ერთმანეთს. საგადასახადო სისტემების უმეტესობა, მათ შორის საამიროების დღგ, თანმიმდევრულ ან სხვაგვარად უნიკალურ ინვოისის ნომრებს ელის.
ფორმატები, რომლებიც კარგად მუშაობს
- INV-2026-00001: პრეფიქსი, წელი და რიგითი ნომერი (ადვილად იკითხება და ლაგდება)
- 2026-00001: წელი და რიგითი ნომერი
- 00001, 00002…: მარტივი რიგითი ნომერი, საკმარისი მცირე კომპანიისთვის
- INV-DXB-00001: პრეფიქსი ფილიალის მიხედვით, თუ ერთზე მეტი გაქვთ
რჩევები
- გამოიყენეთ წინა ნულები (00001), რომ ნომრები სწორად დალაგდეს
- არასოდეს გამოიყენოთ ნომერი ხელახლა, თუნდაც გაუქმებული ინვოისისა
- კომერციული წინადადებებისთვის გამოიყენეთ სხვა პრეფიქსი, მაგალითად QTN-2026-00001, რომ ინვოისებში არასოდეს აგერიოთ
- ახალი წელია? შეგიძლიათ 1-დან დაიწყოთ, თუ წელი ნომრის ნაწილია
რა ვქნათ შეცდომისას
ნუ წაშლით ინვოისს და ნუ გამოიყენებთ მის ნომერს ხელახლა. გააუქმეთ ის ან გამოწერეთ საკრედიტო შენიშვნა ამ ინვოისზე, შემდეგ შეადგინეთ ახალი ინვოისი მომდევნო ნომრით. ასე თანმიმდევრობა სრული რჩება.
როგორ ნომრავს Tichkuly CRM თქვენ ნაცვლად
Tichkuly CRM ავტომატურად ნომრავს ინვოისებს INV-2026-00001, 00002… და კომერციულ წინადადებებს QTN-2026-00001…, ხარვეზებისა და დუბლიკატების გარეშე, მაშინაც კი, როცა თანამშრომლები ინვოისებს საკუთარი ტელეფონიდან ადგენენ.