Juhendid

Hinnapakkumine või arve: erinevus ja millal kumbagi saata

Need kaks dokumenti on sarnased ja neil on palju ühiseid elemente, kuid nende roll on erinev. Õige dokumendi saatmine õigel ajal väldib arusaamatusi selles, mis on kokku lepitud ja mis tuleb tasuda.

Viimati kontrollitud: 13. oktoober 2026

Hinnapakkumine on ettepanek

Hinnapakkumine ütleb kliendile enne töö algust, mida teed ja kui palju see maksab. Midagi ei tule veel tasuda. Klient võib selle vastu võtta, paluda muudatusi või sellest loobuda.

  • Tööde kirjeldus, piisavalt täpne, et mõlemad pooled mõistaksid sama asja
  • Iga teenus või toode koos koguse ja hinnaga
  • Kogusumma ja kas käibemaksu kohaldatakse
  • Kui kaua hind kehtib
  • Sinu tingimused: ettemaks, mis ei ole hinna sees, garantii

Arve on maksenõue

Arve saadetakse, kui töö on tehtud või müük lõpule viidud. See näitab, mida tuleb tasuda ja kuidas maksta.

  • Arve number ja kuupäev
  • Mida tarniti, koos koguste ja hindadega
  • Kogusumma ja käibemaks, kui oled registreeritud
  • Maksetähtaeg või maksetingimused
  • Sinu pangarekvisiidid või võimalus maksta veebis

Millal kumbagi saata

  • Enne tööd, mille hind tuleb kokku leppida: saada hinnapakkumine
  • Kui klient selle vastu võtab: muuda hinnapakkumine arveks
  • Ettemaksu jaoks: saada ettemaksuarve ja registreeri osamakse
  • Väikese kindla hinnaga töö puhul, mis tehakse kohapeal: piisab arvest

Hinnapakkumise muutmine arveks

Samade ridade kaks korda kirjutamine on kõige lihtsam viis vigu teha. Tichkuly CRM-is saab vastuvõetud hinnapakkumisest ühe puutega arve sama kliendi, samade ridade ja samade hindadega ning oma arve numbriga.

Lühikesed vastused

Kas hinnapakkumine on õiguslikult siduv?

Hinnapakkumine on ettepanek. Kui klient on selle vastu võtnud, peaksid mõlemad pooled kokkulepitud hinnast ja töödest kinni pidama. Suurte tööde puhul säilita nõusolek kirjalikult.

Kui kaua peaks hinnapakkumine kehtima?

Paljud ettevõtted valivad 15 või 30 päeva. Märgi kuupäev hinnapakkumisele, et keegi ei arvaks, et hind kehtib igavesti.

Mis on proformaarve?

Enne müüki saadetav dokument, mis näitab, milline arve tuleb, sageli ettemaksu küsimiseks. See ei ole maksuarve.

Veel juhendeid

Koosta oma järgmine arve ühe minutiga.

Loo oma tasuta konto, lisa klient ja saada professionaalne arve oma ettevõtte päisega.

Loo oma tasuta konto