1. Pane oma ettevõtte andmed üles
Ettevõtte nimi, logo, aadress, telefon ja e-post. Kui oled registreeritud käibemaksu- või müügimaksukohustuslasena, lisa siia ka oma käibemaksukohustuslase number või maksunumber.
2. Lisa kliendi andmed
Kliendi või tema ettevõtte nimi, aadress ja maksunumber, kui tegemist on registreeritud ettevõttega ja sinu riik seda nõuab.
3. Anna arvele number ja kuupäev
Iga arve vajab oma numbrit. Kasuta järjestust, mis kunagi ei kordu, näiteks INV-2026-00001, INV-2026-00002. Lisa arve kuupäev ja, kui annad maksetähtaja, ka tasumise kuupäev.
4. Loetle, mida müüsid
Üks rida toote või teenuse kohta: lühike kirjeldus, kogus, ühikuhind ja rea kogusumma.
- Kirjuta kirjeldused, mille klient hiljem ära tunneb, näiteks „Konditsioneeride täielik puhastus, 3 seadet“
- Täpsusta ühik: tunnid, tükid, külastused, ruutmeetrid
5. Lisa maks ja kogusumma
Näita vahesummat, võimalikke allahindlusi, maksu eraldi real koos selle määraga ja tasumisele kuuluvat kogusummat. Kui sa ei ole maksukohustuslasena registreeritud, ära maksu lisa.
6. Märgi, kuidas maksta
Sinu panga nimi, konto omanik ja IBAN või kontonumber ning kõik muud makseviisid, mida aktsepteerid: sularaha, kaart, makselink. Lisa maksetingimused, näiteks „Maksetähtaeg 7 päeva“.
7. Saada see sinna, kus klient loeb
Saada PDF või link, mis selle avab. Paljud väikeettevõtete kliendid vastavad WhatsAppis kiiremini kui e-postis. Säilita iga saadetud arve koopia.
Tee see tasuta Tichkuly CRM-iga
Tichkuly CRM täidab sinu andmed, nummerdab iga arve sinu eest, lisab maksu, kui selle märgid, ning saadab arve WhatsAppis või PDF-ina. See on tasuta piiramatu arvu arvete jaoks. Võid proovida ka tasuta arvegeneraatorit ilma registreerumata.