Põhireegel
Iga arve saab kordumatu numbri ja numbrid järgivad korduseta järjestust. Enamik maksusüsteeme, sealhulgas AÜE käibemaks, eeldab järjestikuseid või muul viisil kordumatuid arvenumbreid.
Hästi toimivad vormingud
- INV-2026-00001: eesliide, aasta ja järjenumber (lihtne lugeda ja sorteerida)
- 2026-00001: aasta ja järjenumber
- 00001, 00002…: lihtne järjenumber, väikeettevõttele piisav
- INV-DXB-00001: eesliide asukoha kohta, kui sul on neid mitu
Nõuanded
- Kasuta eesolevaid nulle (00001), et numbrid sorteeruksid õigesti
- Ära kasuta numbrit kunagi uuesti, isegi mitte tühistatud arve numbrit
- Kasuta hinnapakkumiste jaoks teist eesliidet, näiteks QTN-2026-00001, et neid kunagi arvetega segi ei aetaks
- Uus aasta? Võid alustada uuesti 1-st, kui aasta on numbri osa
Mida teha vea korral
Ära kustuta arvet ega kasuta selle numbrit uuesti. Tühista see või väljasta selle arve kohta kreeditarve, seejärel koosta uus arve järgmise numbriga. Nii jääb järjestus terviklikuks.
Kuidas Tichkuly CRM sinu eest nummerdab
Tichkuly CRM nummerdab arved automaatselt INV-2026-00001, 00002… ja hinnapakkumised QTN-2026-00001…, ilma lünkade ja kordusteta, ka siis, kui sinu töötajad koostavad arveid oma telefonist.