Bələdçilər

Kommersiya təklifi, yoxsa hesab-faktura: fərq və hər birini nə vaxt göndərməli

Bu iki sənəd bir-birinə oxşayır və çox ortaq elementləri var, lakin rolları eyni deyil. Doğru sənədi doğru vaxtda göndərmək nəyin razılaşdırıldığı və nəyin ödənilməli olduğu barədə anlaşılmazlıqların qarşısını alır.

Son yoxlama: 13 oktyabr 2026

Kommersiya təklifi bir təklifdir

Kommersiya təklifi müştəriyə işə başlamazdan əvvəl nə edəcəyinizi və bunun nə qədər başa gələcəyini bildirir. Hələ heç nə ödənilməli deyil. Müştəri onu qəbul edə, dəyişiklik istəyə və ya rədd edə bilər.

  • Hər iki tərəfin eyni şeyi başa düşməsi üçün kifayət qədər dəqiq işlərin təsviri
  • Miqdar və qiymətlə hər xidmət və ya mal
  • Yekun və ƏDV-nin tətbiq olunub-olunmadığı
  • Qiymətin nə qədər müddət qüvvədə olduğu
  • Şərtləriniz: avans, nəyin daxil olmadığı, zəmanət

Hesab-faktura ödəniş tələbidir

Hesab-faktura iş görüldükdə və ya satış başa çatdıqda göndərilir. O, nəyin ödənilməli olduğunu və necə ödəniləcəyini göstərir.

  • Hesab-faktura nömrəsi və tarix
  • Miqdar və qiymətlərlə nəyin təqdim edildiyi
  • Yekun və qeydiyyatdasınızsa, ƏDV
  • Son ödəniş tarixi və ya ödəniş şərtləri
  • Bank rekvizitləriniz və ya onlayn ödəniş üsulu

Hər birini nə vaxt göndərməli

  • Qiyməti razılaşdırılmalı olan işdən əvvəl: kommersiya təklifi göndərin
  • Müştəri onu qəbul etdikdə: təklifi hesab-fakturaya çevirin
  • Avans üçün: avans hesab-fakturası göndərin və qismən ödənişi qeydə alın
  • Yerində görülən kiçik sabit qiymətli iş üçün: hesab-faktura kifayətdir

Kommersiya təklifini hesab-fakturaya çevirmək

Eyni sətirləri iki dəfə yazmaq səhv etməyin ən asan yoludur. Tichkuly CRM-də qəbul edilmiş təklif bir toxunuşla eyni müştəri, eyni sətirlər və eyni qiymətlərlə, öz hesab-faktura nömrəsi ilə hesab-fakturaya çevrilir.

Qısa cavablar

Kommersiya təklifi hüquqi cəhətdən məcburidirmi?

Kommersiya təklifi bir təklifdir. Müştəri onu qəbul etdikdən sonra hər iki tərəf razılaşdırılmış qiymətə və işlərə əməl etməlidir. Böyük işlər üçün qəbulu yazılı şəkildə saxlayın.

Kommersiya təklifi nə qədər müddət qüvvədə olmalıdır?

Bir çox biznes 15 və ya 30 gün seçir. Tarixi təklifə yazın ki, heç kim qiymətin həmişəlik qüvvədə olduğunu düşünməsin.

Proforma hesab-faktura nədir?

Satışdan əvvəl göndərilən və hesab-fakturanın necə olacağını göstərən sənəd, çox vaxt avans istəmək üçün. Bu, vergi hesab-fakturası deyil.

Digər bələdçilər

Növbəti hesab-fakturanızı bir dəqiqəyə hazırlayın.

Pulsuz hesabınızı yaradın, müştəri əlavə edin və blankınızda peşəkar hesab-faktura göndərin.

Pulsuz hesabınızı yaradın