1. Şirkətinizin məlumatlarını yuxarıda yazın
Şirkətin adı, loqo, ünvan, telefon və e-poçt. ƏDV və ya satış vergisi üzrə qeydiyyatdasınızsa, vergi nömrənizi də burada əlavə edin.
2. Müştərinin məlumatlarını əlavə edin
Müştərinin və ya onun şirkətinin adı, ünvanı, əgər qeydiyyatda olan şirkətdirsə və ölkəniz tələb edirsə, vergi nömrəsi.
3. Hesab-fakturaya nömrə və tarix verin
Hər hesab-fakturanın öz nömrəsi olmalıdır. Heç vaxt təkrarlanmayan ardıcıllıqdan istifadə edin, məsələn, INV-2026-00001, INV-2026-00002. Hesab-faktura tarixini və möhlət verirsinizsə, son ödəniş tarixini əlavə edin.
4. Nə satdığınızı sadalayın
Hər məhsul və ya xidmət üçün bir sətir: qısa təsvir, miqdar, vahid qiyməti və sətrin yekunu.
- Müştərinin sonra tanıyacağı təsvirlər yazın, məsələn, «Kondisionerlərin dərin təmizlənməsi, 3 ədəd»
- Vahidi göstərin: saat, ədəd, gəliş, kvadrat metr
5. Vergini və yekunu əlavə edin
Aralıq cəmi, endirimləri (əgər varsa), dərəcəsi ilə ayrıca sətirdə vergini və ödəniləcək yekunu göstərin. Vergi üzrə qeydiyyatda deyilsinizsə, onu əlavə etməyin.
6. Necə ödəməli olduğunu göstərin
Bankınızın adı, hesab sahibi və IBAN və ya hesab nömrəsi, həmçinin qəbul etdiyiniz digər ödəniş üsulları: nağd, kart, ödəniş linki. Ödəniş şərtlərini əlavə edin, məsələn, «7 gün ərzində ödəniş».
7. Müştərinin oxuduğu yerə göndərin
PDF və ya onu açan link göndərin. Kiçik bizneslərin müştərilərinin çoxu e-poçtdan əvvəl WhatsApp-da cavab verir. Göndərilən hər hesab-fakturanın nüsxəsini saxlayın.
Tichkuly CRM ilə pulsuz hazırlayın
Tichkuly CRM məlumatlarınızı doldurur, hər hesab-fakturanı sizin üçün nömrələyir, seçdikdə vergini əlavə edir və hesab-fakturanı WhatsApp ilə və ya PDF kimi göndərir. Limitsiz sayda hesab-faktura üçün pulsuzdur. Qeydiyyatsız pulsuz hesab-faktura generatorunu da sınaya bilərsiniz.