Əsas qayda
Hər hesab-faktura unikal nömrə alır və nömrələr təkrarlanmadan ardıcıllıqla gedir. BƏƏ ƏDV-si də daxil olmaqla, vergi sistemlərinin çoxu ardıcıl və ya hər halda unikal hesab-faktura nömrələri gözləyir.
Yaxşı işləyən formatlar
- INV-2026-00001: prefiks, il və sıra nömrəsi (oxumaq və sıralamaq asandır)
- 2026-00001: il və sıra nömrəsi
- 00001, 00002…: kiçik biznes üçün kifayət edən sadə sıra nömrəsi
- INV-DXB-00001: birdən çox filialınız varsa, filial üzrə prefiks
Məsləhətlər
- Nömrələr düzgün sıralansın deyə əvvəldə sıfırlardan (00001) istifadə edin
- Nömrəni heç vaxt təkrar istifadə etməyin, hətta ləğv edilmiş hesab-fakturanın nömrəsini də
- Kommersiya təklifləri üçün başqa prefiks istifadə edin, məsələn, QTN-2026-00001, beləliklə, onları heç vaxt hesab-fakturalarla qarışdırmazsınız
- Yeni il? İl nömrənin bir hissəsidirsə, 1-dən yenidən başlaya bilərsiniz
Səhv olduqda nə etməli
Hesab-fakturanı silməyin və nömrəsini təkrar istifadə etməyin. Onu ləğv edin və ya həmin hesab-faktura üzrə kredit qeydi verin, sonra növbəti nömrə ilə yeni hesab-faktura hazırlayın. Beləliklə, ardıcıllıq tam qalır.
Tichkuly CRM sizin üçün necə nömrələyir
Tichkuly CRM hesab-fakturaları INV-2026-00001, 00002… və kommersiya təkliflərini QTN-2026-00001… kimi avtomatik nömrələyir, boşluq və təkrar olmadan, hətta işçiləriniz öz telefonlarından hesab-faktura yazanda belə.