Nukuu ya bei ni pendekezo
Nukuu ya bei inamwambia mteja utafanya nini na itagharimu kiasi gani, kabla ya kuanza kazi. Hakuna kinachodaiwa bado. Mteja anaweza kuikubali, kuomba mabadiliko au kuikataa.
- Maelezo ya kazi, yaliyo sahihi kiasi kwamba pande zote mbili zinaelewa kitu kimoja
- Kila huduma au bidhaa yenye idadi na bei
- Jumla, na kama VAT inatumika
- Bei ni halali kwa muda gani
- Masharti yako: malipo ya awali, kisichojumuishwa, dhamana
Ankara ni ombi la malipo
Ankara hutumwa kazi ikishafanyika au mauzo yakishakamilika. Inaonyesha kinachodaiwa na jinsi ya kulipa.
- Namba ya ankara na tarehe
- Kilichotolewa, pamoja na idadi na bei
- Jumla, na VAT kama umesajiliwa
- Tarehe ya mwisho ya malipo au masharti ya malipo
- Taarifa zako za benki au njia ya kulipa mtandaoni
Lini kutuma kila moja
- Kabla ya kazi ambayo bei yake inahitaji kukubaliwa: tuma nukuu ya bei
- Mteja akiikubali: geuza nukuu ya bei kuwa ankara
- Kwa malipo ya awali: tuma ankara ya malipo ya awali na urekodi malipo ya sehemu
- Kwa kazi ndogo ya bei maalum iliyofanyika papo hapo: ankara inatosha
Kugeuza nukuu ya bei kuwa ankara
Kuandika mistari ile ile mara mbili ndiyo njia rahisi zaidi ya kukosea. Katika Tichkuly CRM, nukuu ya bei iliyokubaliwa inakuwa ankara kwa mguso mmoja, yenye mteja yule yule, mistari ile ile na bei zile zile, na namba yake ya ankara.