1. Weka taarifa za biashara yako juu
Jina la biashara, nembo, anwani, simu na barua pepe. Kama umesajiliwa kwa VAT au kodi ya mauzo, ongeza hapa pia namba yako ya VAT au namba ya kodi.
2. Ongeza taarifa za mteja
Jina la mteja au la biashara yake, anwani na namba ya kodi kama ni biashara iliyosajiliwa na nchi yako inaitaka.
3. Ipe ankara namba na tarehe
Kila ankara inahitaji namba yake. Tumia mfuatano usiojirudia kamwe, kama INV-2026-00001, INV-2026-00002. Ongeza tarehe ya ankara na, kama unatoa muda wa kulipa, tarehe ya mwisho ya malipo.
4. Orodhesha ulichouza
Mstari mmoja kwa kila bidhaa au huduma: maelezo mafupi, idadi, bei ya kipimo na jumla ya mstari.
- Andika maelezo ambayo mteja atayatambua baadaye, kama «Usafishaji kamili wa viyoyozi, vipande 3»
- Taja kipimo: saa, vipande, ziara, mita za mraba
5. Ongeza kodi na jumla
Onyesha jumla ndogo, punguzo lolote, kodi kwenye mstari wake pamoja na kiwango chake, na jumla ya kulipwa. Kama hujasajiliwa kwa kodi, usiiongeze.
6. Onyesha jinsi ya kulipa
Jina la benki yako, mwenye akaunti na IBAN au namba ya akaunti, na kila njia nyingine ya malipo unayokubali: pesa taslimu, kadi, kiungo cha malipo. Ongeza masharti ya malipo, kwa mfano «Malipo ndani ya siku 7».
7. Itume mahali mteja anasoma
Tuma PDF, au kiungo kinachoifungua. Wateja wengi wa biashara ndogo hujibu kwanza kwenye WhatsApp kuliko kwa barua pepe. Hifadhi nakala ya kila ankara uliyotuma.
Itengeneze bure kwa Tichkuly CRM
Tichkuly CRM hujaza taarifa zako, huipa kila ankara namba kwa niaba yako, huongeza kodi unapoweka alama na kutuma ankara kwenye WhatsApp au kama PDF. Ni bure kwa idadi isiyo na kikomo ya ankara. Unaweza pia kujaribu kitengeneza ankara bure bila kujisajili.