गाइडहरू

कोटेसन वा बिल: फरक र कहिले कुन पठाउने

दुवै कागजात उस्तै देखिन्छन् र धेरै तत्व साझा छन्, तर तिनको काम फरक छ। सही समयमा सही कागजात पठाउँदा के तय भयो र के तिर्नुपर्ने हो भन्नेमा गलतफहमी हुँदैन।

अन्तिम पटक जाँचिएको: २०२६ अक्टोबर १३

कोटेसन एउटा प्रस्ताव हो

कोटेसनले काम सुरु गर्नुअघि ग्राहकलाई तपाईं के गर्नुहुन्छ र कति लाग्छ भनेर बताउँछ। अहिलेसम्म केही तिर्नुपर्ने हुँदैन। ग्राहकले स्वीकार गर्न, परिवर्तन माग्न वा अस्वीकार गर्न सक्छन्।

  • दुवै पक्षले एउटै कुरा बुझ्ने गरी पर्याप्त स्पष्ट कामको विवरण
  • परिमाण र मूल्यसहित हरेक सेवा वा सामान
  • जम्मा, र भ्याट लाग्छ कि लाग्दैन
  • मूल्य कति समयसम्म मान्य छ
  • तपाईंका सर्तहरू: अग्रिम भुक्तानी, के समावेश छैन, ग्यारेन्टी

बिल भुक्तानीको माग हो

काम सकिएपछि वा बिक्री पूरा भएपछि बिल पठाइन्छ। यसले के तिर्नुपर्ने हो र कसरी तिर्ने भन्ने देखाउँछ।

  • बिल नम्बर र मिति
  • परिमाण र मूल्यसहित के आपूर्ति गरियो
  • जम्मा, र दर्ता हुनुहुन्छ भने भ्याट
  • भुक्तानी गर्नुपर्ने मिति वा भुक्तानी सर्त
  • तपाईंको बैंक विवरण वा अनलाइन तिर्ने तरिका

कहिले कुन पठाउने

  • मूल्य तय गर्नुपर्ने कामअघि: कोटेसन पठाउनुहोस्
  • ग्राहकले स्वीकार गरेपछि: कोटेसनलाई बिलमा बदल्नुहोस्
  • अग्रिम भुक्तानीका लागि: अग्रिमको बिल पठाउनुहोस् र आंशिक भुक्तानी रेकर्ड गर्नुहोस्
  • ठाउँमै गरिने निश्चित मूल्यको सानो कामका लागि: बिल मात्र पर्याप्त

कोटेसनलाई बिलमा बदल्ने

उही लाइनहरू दुई पटक लेख्नु गल्ती गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका हो। Tichkuly CRM मा स्वीकृत कोटेसन एक थिचाइमा उही ग्राहक, उही लाइन, उही मूल्य र आफ्नै बिल नम्बरसहित बिल बन्छ।

छोटा जवाफहरू

कोटेसन कानुनी रूपमा बाध्यकारी हुन्छ?

कोटेसन एउटा प्रस्ताव हो। ग्राहकले स्वीकार गरेपछि दुवै पक्षले तय भएको मूल्य र काम पालना गर्नुपर्छ। ठूला कामका लागि स्वीकृति लिखित रूपमा राख्नुहोस्।

कोटेसन कति समय मान्य हुनुपर्छ?

धेरै व्यवसायले 15 वा 30 दिन रोज्छन्। कोटेसनमा मिति लेख्नुहोस्, ताकि कसैले मूल्य सधैंका लागि मान्य छ नठानोस्।

प्रोफर्मा बिल भनेको के हो?

बिक्रीअघि पठाइने कागजात जसले बिल कस्तो हुनेछ देखाउँछ, प्रायः अग्रिम माग्न। यो कर बिल होइन।

थप गाइडहरू

आफ्नो अर्को बिल एक मिनेटमा बनाउनुहोस्।

आफ्नो निःशुल्क खाता बनाउनुहोस्, ग्राहक थप्नुहोस् र आफ्नो लेटरहेडसहितको व्यावसायिक बिल पठाउनुहोस्।

आफ्नो निःशुल्क खाता बनाउनुहोस्