मूल नियम
हरेक बिलले अद्वितीय नम्बर पाउँछ, र नम्बरहरू नदोहोरिने क्रममा चल्छन्। यूएईको भ्याटसहित धेरैजसो कर प्रणालीले क्रमिक वा कम्तीमा अद्वितीय बिल नम्बरको अपेक्षा गर्छन्।
राम्रोसँग काम गर्ने ढाँचाहरू
- INV-2026-00001: उपसर्ग, वर्ष र क्रम नम्बर (पढ्न र मिलाउन सजिलो)
- 2026-00001: वर्ष र क्रम नम्बर
- 00001, 00002…: साधारण क्रम नम्बर, सानो व्यवसायका लागि पर्याप्त
- INV-DXB-00001: एकभन्दा बढी शाखा भए हरेक शाखाका लागि उपसर्ग
सुझावहरू
- नम्बर ठीकसँग मिलून् भनेर अगाडि शून्य (00001) प्रयोग गर्नुहोस्
- कुनै नम्बर कहिल्यै फेरि प्रयोग नगर्नुहोस्, रद्द गरिएको बिलको पनि
- कोटेसनका लागि अर्को उपसर्ग प्रयोग गर्नुहोस्, जस्तै QTN-2026-00001, ताकि बिलसँग कहिल्यै नझुक्किऊन्
- नयाँ वर्ष? नम्बरमा वर्ष समावेश छ भने 1 बाट फेरि सुरु गर्न सक्नुहुन्छ
गल्ती भए के गर्ने
बिल नमेटाउनुहोस् र त्यसको नम्बर फेरि प्रयोग नगर्नुहोस्। त्यसलाई रद्द गर्नुहोस्, वा त्यो बिलमा क्रेडिट नोट जारी गर्नुहोस्, अनि अर्को नम्बरसहित नयाँ बिल बनाउनुहोस्। यसरी क्रम पूर्ण रहन्छ।
Tichkuly CRM ले कसरी नम्बर लगाइदिन्छ
Tichkuly CRM ले बिलहरूमा INV-2026-00001, 00002… र कोटेसनमा QTN-2026-00001… आफैं नम्बर लगाउँछ, कुनै खाली वा दोहोरो बिना, तपाईंका कर्मचारीले आफ्नै फोनबाट बिल बनाउँदा पनि।