1. Augšā norādiet sava uzņēmuma datus
Uzņēmuma nosaukums, logo, adrese, tālrunis un e-pasts. Ja esat reģistrēts PVN vai pārdošanas nodokļa maksātājs, šeit pievienojiet arī savu PVN maksātāja vai nodokļu numuru.
2. Pievienojiet klienta datus
Klienta vai viņa uzņēmuma nosaukums, adrese un nodokļu numurs, ja tas ir reģistrēts uzņēmums un jūsu valsts to prasa.
3. Piešķiriet rēķinam numuru un datumu
Katram rēķinam vajadzīgs savs numurs. Izmantojiet secību, kas nekad neatkārtojas, piemēram, INV-2026-00001, INV-2026-00002. Pievienojiet rēķina datumu un, ja piešķirat atlikšanu, apmaksas termiņu.
4. Uzskaitiet, ko pārdevāt
Viena rinda katrai precei vai pakalpojumam: īss apraksts, daudzums, vienības cena un rindas summa.
- Rakstiet aprakstus, ko klients vēlāk atpazīs, piemēram, «Pilna gaisa kondicionieru tīrīšana, 3 iekārtas»
- Norādiet mērvienību: stundas, gabali, izbraukumi, kvadrātmetri
5. Pievienojiet nodokli un kopsummu
Norādiet starpsummu, atlaides, ja tādas ir, nodokli atsevišķā rindā ar tā likmi un maksājamo kopsummu. Ja neesat reģistrēts nodokļa maksātājs, nodokli nepievienojiet.
6. Norādiet, kā samaksāt
Jūsu bankas nosaukums, konta turētājs un IBAN vai konta numurs, kā arī citi jūsu pieņemtie apmaksas veidi: skaidra nauda, karte, maksājuma saite. Pievienojiet apmaksas nosacījumus, piemēram, «Apmaksa 7 dienu laikā».
7. Nosūtiet to tur, kur klients lasa
Nosūtiet PDF vai saiti, kas to atver. Daudzi mazo uzņēmumu klienti ātrāk atbild WhatsApp nekā e-pastā. Saglabājiet katra nosūtītā rēķina kopiju.
Izrakstiet to bez maksas ar Tichkuly CRM
Tichkuly CRM aizpilda jūsu datus, numurē katru rēķinu jūsu vietā, pievieno nodokli, kad to atzīmējat, un nosūta rēķinu WhatsApp vai PDF formātā. Tas ir bez maksas neierobežotam rēķinu skaitam. Varat arī izmēģināt bezmaksas rēķinu ģeneratoru bez reģistrācijas.