Pamatnoteikums
Katrs rēķins saņem unikālu numuru, un numuri seko secībā bez atkārtojumiem. Lielākā daļa nodokļu sistēmu, arī AAE PVN, sagaida secīgus vai citādi unikālus rēķinu numurus.
Formāti, kas labi darbojas
- INV-2026-00001: prefikss, gads un kārtas numurs (viegli lasāms un kārtojams)
- 2026-00001: gads un kārtas numurs
- 00001, 00002…: vienkāršs kārtas numurs, pietiekams mazam uzņēmumam
- INV-DXB-00001: prefikss katrai filiālei, ja jums tādu ir vairākas
Ieteikumi
- Izmantojiet nulles sākumā (00001), lai numuri kārtotos pareizi
- Nekad neizmantojiet numuru atkārtoti, pat ne anulēta rēķina numuru
- Piedāvājumiem izmantojiet citu prefiksu, piemēram, QTN-2026-00001, lai tos nekad nesajauktu ar rēķiniem
- Jauns gads? Varat sākt no 1, ja gads ir daļa no numura
Ko darīt kļūdas gadījumā
Nedzēsiet rēķinu un neizmantojiet tā numuru atkārtoti. Anulējiet to vai izrakstiet kredītrēķinu par šo rēķinu, tad izrakstiet jaunu rēķinu ar nākamo numuru. Tā secība paliek pilnīga.
Kā Tichkuly CRM numurē jūsu vietā
Tichkuly CRM automātiski numurē rēķinus INV-2026-00001, 00002… un piedāvājumus QTN-2026-00001…, bez izlaidumiem un dublikātiem, arī tad, kad jūsu darbinieki izraksta rēķinus no saviem telefoniem.