1. ඔබේ ව්යාපාරයේ විස්තර ඉහළින් දමන්න
ව්යාපාරයේ නම, ලාංඡනය, ලිපිනය, දුරකථනය සහ ඊමේල්. ඔබ VAT හෝ විකුණුම් බද්දක් සඳහා ලියාපදිංචි නම්, ඔබේ VAT හෝ බදු අංකයද මෙහි එක් කරන්න.
2. පාරිභෝගිකයාගේ විස්තර එක් කරන්න
පාරිභෝගිකයාගේ හෝ ඔහුගේ ව්යාපාරයේ නම, ලිපිනය, සහ එය ලියාපදිංචි ව්‍යාපාරයක් වී ඔබේ රට එය ඉල්ලන්නේ නම් බදු අංකය.
3. ඉන්වොයිසියට අංකයක් සහ දිනයක් දෙන්න
සෑම ඉන්වොයිසියකටම තමන්ගේම අංකයක් අවශ්‍යයි. INV-2026-00001, INV-2026-00002 වැනි කිසිවිටෙක නැවත නොයෙදෙන අනුපිළිවෙළක් භාවිත කරන්න. ඉන්වොයිසි දිනය සහ, ඔබ ණය කාලයක් දෙන්නේ නම්, ගෙවිය යුතු දිනය එක් කරන්න.
4. ඔබ විකුණූ දේ ලැයිස්තුගත කරන්න
නිෂ්පාදනයකට හෝ සේවාවකට එක් පේළියක්: කෙටි විස්තරයක්, ප්‍රමාණය, ඒකක මිල සහ පේළියේ එකතුව.
- පසුව පාරිභෝගිකයාට හඳුනාගත හැකි විස්තර ලියන්න, උදාහරණයක් ලෙස “AC ගැඹුරු පිරිසිදු කිරීම, ඒකක 3”
- ඒකකය සඳහන් කරන්න: පැය, කෑලි, පැමිණීම්, වර්ග මීටර්
5. බද්ද සහ එකතුව එක් කරන්න
උප එකතුව, ඕනෑම වට්ටමක්, එහි අනුපාතය සමඟ වෙනම පේළියක බද්ද, සහ ගෙවිය යුතු එකතුව පෙන්වන්න. ඔබ බද්ද සඳහා ලියාපදිංචි නැත්නම් එය එක් නොකරන්න.
6. ගෙවන ආකාරය පවසන්න
ඔබේ බැංකුවේ නම, ගිණුම් හිමියාගේ නම සහ IBAN හෝ ගිණුම් අංකය, සහ ඔබ පිළිගන්නා වෙනත් ඕනෑම ගෙවීම් ක්‍රමයක්: මුදල්, කාඩ්පත, ගෙවීම් සබැඳිය. ගෙවීම් කොන්දේසි එක් කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස “දින 7ක් ඇතුළත ගෙවීම”.
7. පාරිභෝගිකයා කියවන තැනට එය යවන්න
PDF එකක් හෝ එය විවෘත කරන සබැඳියක් යවන්න. කුඩා ව්‍යාපාරවල බොහෝ පාරිභෝගිකයින් ඊමේල් වලට වඩා ඉක්මනින් WhatsApp හි පිළිතුරු දෙති. යැවූ සෑම ඉන්වොයිසියකම පිටපතක් තබා ගන්න.
Tichkuly CRM සමඟ එය නොමිලේ සාදන්න
Tichkuly CRM ඔබේ විස්තර පුරවයි, සෑම ඉන්වොයිසියක්ම ඔබ වෙනුවෙන් අංකනය කරයි, ඔබ සලකුණු කළ විට බද්ද එක් කරන අතර ඉන්වොයිසිය WhatsApp හරහා හෝ PDF ලෙස යවයි. එය අසීමිත ඉන්වොයිසි සඳහා නොමිලේ. ලියාපදිංචි නොවී නොමිලේ ඉන්වොයිසි උත්පාදකයද ඔබට උත්සාහ කළ හැක.