Asosiy qoida
Har bir hisob-faktura noyob raqam oladi va raqamlar takrorlanmasdan ketma-ket boradi. Ko'pchilik soliq tizimlari, jumladan BAA dagi QQS ham, ketma-ket yoki boshqa yo'l bilan noyob hisob-faktura raqamlarini kutadi.
Yaxshi ishlaydigan formatlar
- INV-2026-00001: prefiks, yil va tartib raqami (o'qish va saralash oson)
- 2026-00001: yil va tartib raqami
- 00001, 00002…: oddiy tartib raqami, kichik kompaniya uchun yetarli
- INV-DXB-00001: bir nechta filialingiz bo'lsa, har bir filial uchun prefiks
Maslahatlar
- Raqamlar to'g'ri saralanishi uchun boshida nollardan (00001) foydalaning
- Raqamni hech qachon qayta ishlatmang, hatto bekor qilingan hisob-fakturaning raqamini ham
- Tijorat takliflari uchun boshqa prefiksdan foydalaning, masalan QTN-2026-00001, shunda ular hech qachon hisob-fakturalar bilan adashtirilmaydi
- Yangi yilmi? Agar yil raqamning bir qismi bo'lsa, 1 dan qayta boshlashingiz mumkin
Xato bo'lganda nima qilish kerak
Hisob-fakturani o'chirmang va uning raqamini qayta ishlatmang. Uni bekor qiling yoki o'sha hisob-fakturaga kredit-nota bering, so'ng keyingi raqam bilan yangi hisob-faktura tuzing. Shunda ketma-ketlik to'liq qoladi.
Tichkuly CRM siz uchun qanday raqamlaydi
Tichkuly CRM hisob-fakturalarni INV-2026-00001, 00002… va tijorat takliflarini QTN-2026-00001… tarzida avtomatik raqamlaydi, bo'shliqlar va takrorlarsiz, hatto xodimlaringiz o'z telefonlaridan hisob-faktura tuzganda ham.